Dématérialisation partenaire: optimiser vos processus documentaires avec des plateformes fiables

Esker, l’une des premières plateformes de dématérialisation reconnues par la DGFiP

Esker a obtenu l’immatriculation officielle en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) par la DGFiP, démontrant son expertise dans la dématérialisation des factures. Cette reconnaissance, accordée dès la publication de la liste officielle en septembre 2024, témoigne de la fiabilité et de la conformité d’Esker avec les normes établies par la Direction Générale des Finances Publiques.

Qu’est-ce qu’une plateforme de dématérialisation partenaire ?

Qu’est-ce qu’une plateforme de dématérialisation partenaire ?

Fonctions d’une plateforme de dématérialisation partenaire

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire joue un rôle clé en tant qu’intermédiaire entre les entreprises, leurs clients et fournisseurs. Elle automatise le processus de facturation, permettant une dématérialisation complète des factures et standardisant les échanges via des formats tels que UBL ou Factur-X. Elle garantit la sécurité des données et assure la conformité légale, notamment en matière d’archivage électronique, tout en se connectant au Portail Public de Facturation.

Comprendre le rôle d’une plateforme de dématérialisation partenaire

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) optimise les processus de facturation électronique en facilitant les interactions entre entreprises et administration fiscale. Voici ses rôles clés :

• Réception des factures fournisseurs : Vérification de l’authenticité et conformité des factures reçues au format structuré ou hybride.
• Émission et transmission des factures clients : Conversion et transmission sécurisée garantissant intégrité et conformité des documents.
• Transmission des données fiscales : Envoi des informations essentielles (identification, montants HT, TVA) à l’administration fiscale.
• Gestion des transactions non facturées et e-reporting : Transmission et reporting pour les transactions soumises à la TVA.
• Transmission sécurisée des données de paiement pour toutes les opérations.

Différences entre PDP, OD et PPF : quel choix pour votre entreprise ?

1. Portail Public de Facturation (PPF) : Géré par l’administration fiscale, il offre un annuaire des destinataires et un concentrateur de données pour transmettre les factures.
2. Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) : Immatriculées par l’État, elles assurent l’interopérabilité et offrent des services de gestion financière complète.
3. Opérateurs de Dématérialisation (OD) : Acteurs privés sans immatriculation, ils dépendent des PDP pour transmettre les factures à l’administration fiscale.

Pourquoi choisir une offre PDP payante plutôt que le PPF gratuit avant le 15 octobre 2024 ?

Opter pour une Plateforme de Dématérialisation Partenaire comme Esker présente de nombreux avantages. Vous profitez de fonctionnalités métiers étendues et d’une automatisation efficace pour la transmission et la récupération de vos factures. Esker assure également la conformité de vos documents dans plus de 60 pays, garantissant ainsi une gestion internationale sans faille.

Est-il judicieux d’utiliser une plateforme unique pour gérer les flux documentaires entrants et sortants dans votre entreprise ?

• Stratégie unifiée : Intégrer une seule plateforme pour harmoniser les processus financiers.
• Conduite du changement : Simplifie l’adaptation aux nouveaux outils numériques.
• Besoins spécifiques : Envisager des solutions distinctes selon les exigences de votre entreprise.

Les conditions essentielles pour l’obtention de l’agrément Plateforme de Dématérialisation Partenaire

• Confidentialité des données : Respect rigoureux du RGPD pour protéger les informations personnelles.
• Certification ISO/IEC 27001 : Gage de sécurité pour le système d’information, détenue par Esker depuis 2016.
• Interopérabilité : Assure la fluidité entre systèmes, garantissant une facturation électronique efficace.
• Archivage des factures : Conformité aux normes de confidentialité, intégrité et authenticité des documents numériques.

Les raisons de privilégier Esker comme plateforme de dématérialisation partenaire pour vos e-factures

Esker se distingue par son expertise en facturation électronique et son engagement actif dans le suivi des évolutions réglementaires. Grâce à des solutions innovantes et sécurisées, Esker facilite l’automatisation des processus financiers tout en assurant une traçabilité optimale. En tant que plateforme de dématérialisation partenaire, elle garantit la conformité aux normes de la DGFiP. Du début à la fin du cycle de vie de la facture, Esker offre une intégration fluide avec vos systèmes existants, minimisant ainsi les coûts et les délais. La sécurité des données est une priorité, avec des technologies avancées pour protéger vos informations sensibles. Une équipe d’experts vous accompagne à chaque étape de votre projet.

Ressources vidéo pour approfondir la facturation électronique

Les avantages de participer à la phase pilote avec Esker

Pour optimiser votre transition vers la dématérialisation, participez à la phase pilote avec Esker, un leader dans la facturation électronique. Cette phase permet de tester la sécurité et la robustesse du système en conditions réelles. Rejoignez un groupe diversifié de PME, ETI et grandes entreprises de secteurs comme l’agroalimentaire, l’énergie ou les services. Inscrivez-vous pour être parmi les précurseurs de la digitalisation.