C’est quoi une plateforme netlinking exactement ?

C'est quoi une plateforme netlinking exactement ?

Dans le monde du SEO, le netlinking est une stratégie essentielle pour améliorer le classement des sites web sur les moteurs de recherche. Une plateforme netlinking est un outil qui facilite la création et la gestion de liens entrants (backlinks) de qualité. Mais qu’est-ce qu’une plateforme netlinking exactement et comment fonctionne-t-elle ?

Le concept de la plateforme netlinking

Une plateforme netlinking est un service en ligne qui permet aux propriétaires de sites web d’acheter ou d’échanger des liens entrants pour améliorer leur référencement naturel. Ces plateformes mettent en relation des annonceurs et des éditeurs de sites web, facilitant ainsi la création de backlinks de qualité. Les backlinks sont essentiels pour le SEO, car ils signalent aux moteurs de recherche comme Google que votre site est digne de confiance et pertinent.

Les avantages d’utiliser une plateforme netlinking

Utiliser une plateforme netlinking présente de nombreux avantages pour les propriétaires de sites web. Tout d’abord, elle permet de gagner du temps en automatisant le processus de recherche et de création de backlinks. De plus, elle offre une grande variété de sites partenaires, ce qui augmente les chances d’obtenir des liens de qualité. Enfin, une plateforme netlinking permet de suivre et d’analyser les performances des campagnes de netlinking, ce qui est essentiel pour ajuster la stratégie SEO.

  • Gain de temps : Automatisation du processus de recherche et de création de backlinks.
  • Variété de sites partenaires : Augmentation des chances d’obtenir des liens de qualité.
  • Suivi et analyse : Suivi des performances des campagnes de netlinking.

Comment choisir une plateforme netlinking

Il existe de nombreuses plateformes netlinking sur le marché, et il est important de choisir celle qui répond le mieux à vos besoins. Voici quelques critères à prendre en compte lors de la sélection d’une plateforme netlinking :

  • Qualité des sites partenaires : Assurez-vous que la plateforme propose des sites de qualité avec une bonne autorité de domaine.
  • Prix : Comparez les tarifs des différentes plateformes pour trouver celle qui offre le meilleur rapport qualité-prix.
  • Interface utilisateur : Optez pour une plateforme avec une interface simple et intuitive.
  • Support client : Vérifiez que la plateforme offre un support client réactif et compétent.

Les meilleures pratiques pour utiliser une plateforme netlinking

Pour tirer le meilleur parti d’une plateforme netlinking, il est essentiel de suivre certaines meilleures pratiques. Tout d’abord, il est important de diversifier les sources de backlinks pour éviter les pénalités des moteurs de recherche. De plus, il est crucial de privilégier la qualité des liens plutôt que la quantité. Enfin, il est recommandé de suivre régulièrement les performances des campagnes de netlinking et d’ajuster la stratégie en conséquence.

  • Diversification des sources : Éviter les pénalités des moteurs de recherche.
  • Qualité des liens : Privilégier la qualité plutôt que la quantité.
  • Suivi des performances : Ajuster la stratégie en fonction des résultats.

Les plateformes netlinking populaires

Il existe plusieurs plateformes netlinking populaires sur le marché, chacune offrant des fonctionnalités et des avantages spécifiques. Voici quelques exemples de plateformes netlinking bien connues :

  • Paper Club : Une plateforme qui propose des articles sponsorisés et des backlinks de qualité.
  • NextLevel : Une plateforme spécialisée dans le netlinking avec une interface utilisateur intuitive.
  • Linksgarden : Une plateforme qui offre un large catalogue de sites partenaires pour des backlinks de qualité.

FAQ questions réponses

Qu’est-ce qu’une plateforme netlinking ? Une plateforme netlinking est un service en ligne qui facilite la création et la gestion de backlinks pour améliorer le référencement naturel des sites web.

Pourquoi utiliser une plateforme netlinking ? Utiliser une plateforme netlinking permet de gagner du temps, d’obtenir des backlinks de qualité et de suivre les performances des campagnes de netlinking.

Comment choisir une bonne plateforme netlinking ? Il est important de prendre en compte la qualité des sites partenaires, le prix, l’interface utilisateur et le support client lors du choix d’une plateforme netlinking.

Quelles sont les meilleures pratiques pour utiliser une plateforme netlinking ? Diversifier les sources de backlinks, privilégier la qualité des liens et suivre régulièrement les performances des campagnes de netlinking.

Quelles sont les plateformes netlinking populaires ? Parmi les plateformes netlinking populaires, on trouve Paper Club, NextLevel et Linksgarden.

Plateformes de dématérialisation: comparatif des partenaires essentiels pour TPE et PME

Choisir sa plateforme de dématérialisation PME
  • Choisir une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) pour la facturation électronique.
  • Vérifier si le fournisseur est un opérateur de dématérialisation (OD) connecté à une PDP.
  • Consulter les candidats et premières plateformes immatriculées pour les TPE et PME.

Identifier les plateformes de dématérialisation adaptées aux TPE et PME

Pour guider les TPE et PME dans le choix de leur plateforme de dématérialisation (PDP), Olivier Gervaise a proposé une classification basée sur la nationalité des solutions et la taille des entreprises ciblées. Bien que ces informations soient informatives et évolutives, les immatriculations officielles des PDP sont réalisées par la DGFiP et disponibles sur impots. Gouv. Fr.

Digitalisation achats : révolutionner les appels d’offres pour une efficacité accrue

Digitalisation achats : plus d'efficacité garantie ?

Optimisez votre sourcing fournisseur grâce à Esker et Market Dojo

  • Dématérialisation du sourcing pour optimiser les appels d’offres.
  • Automatisation pour une sélection efficace des fournisseurs.
  • Réduction du cycle de sourcing et économies grâce aux enchères inversées.

Les raisons de digitaliser votre sourcing fournisseur

  • Optimisation des coûts : L’e-sourcing permet de négocier des prix compétitifs pour vos achats.
  • Gain de temps : Réduction de 40 % du temps dans la gestion des données.
  • Renforcement des relations : Amélioration de la collaboration avec les parties prenantes.
  • Accès aux données clés : Création de rapports détaillés pour une meilleure prise de décision.
  • Transformation stratégique : Évolution des Achats vers une fonction proactive et stratégique.

Fonctionnalités essentielles d’Esker pour un sourcing fournisseur optimisé

  • Centralisation des appels d’offres sur une plateforme unique pour une gestion optimisée.
  • Utilisation d’enchères inversées et de RFIs, RFPs, RFQs avec des systèmes de notation et de pondération avancés.
  • Intégration de questionnaires pré-qualificatifs pour collecter efficacement les informations des fournisseurs.
  • Facilité de modélisation et clonage des appels d’offres pour gagner du temps et garantir la cohérence.
  • Importation et exportation de données via des fichiers Excel pour une meilleure analyse post-consultation.
  • Gestion des RFQs en plusieurs étapes avec des options de classement visibles pour les participants.
  • Utilisation de scores à pondération multiple pour des consultations RFx détaillées et complexes.

E-sourcing : optimiser vos achats avec des solutions numériques efficaces

Optimisez vos achats grâce à l'e-sourcing innovant
  • Optimisation du rapport qualité/prix : L’e-sourcing élargit la liste des fournisseurs, optimisant la qualité des produits et favorisant la mise en concurrence pour une baisse des coûts.
  • Gestion des risques : Évaluez la performance des fournisseurs pour sécuriser la collaboration et limiter la dépendance.
  • Stratégie RSE : Comparez les fournisseurs selon des critères RSE, pour des achats plus responsables.
  • Innovation et compétences : L’e-sourcing dynamise le service achats, encourageant l’acquisition de nouveaux savoir-faire.

Gestion fournisseurs : stratégies avancées pour optimiser vos projets avec succès

Stratégies de gestion fournisseurs efficaces
Conseil, formation et accompagnement pour l’optimisation des fournisseurs

Présentation de notre expertise

  • Gestion de projets externalisés : Optimisez vos ressources en externalisant efficacement.
  • Mise en place des Centres de Services : Transformez vos opérations pour plus d’efficacité.
  • Gestion des prestataires : Assurez une collaboration fluide et productive.
  • Pilotage du portefeuille de projets : Priorisez et suivez vos projets pour un succès assuré.
Partageons notre expertise avec nos guides de bonnes pratiques

Nos compétences clés

  • Adoptez des référentiels de bonnes pratiques pour structurer votre gestion fournisseurs.
  • Assurez une maîtrise de la qualité et des budgets en intégrant ces cadres.
  • Évaluez et améliorez la maturité de vos processus pour plus d’agilité.

Référentiel eSCM

  • eSCM : un modèle incontournable pour structurer votre organisation de sourcing.
  • Intégrez le modèle eSCM-CL pour optimiser la gestion de vos fournisseurs.
  • Utilisez le eSCM-SP pour améliorer la performance de vos partenaires.

Centre de référence

Pour optimiser la gestion fournisseurs dans un environnement d’équipes distribuées, adoptez le modèle de Factory. Ce modèle cible facilite la collaboration avec des équipes réparties en France, en NearShore et en OffShore. Utilisez le référentiel eFCM pour déployer efficacement le sourcing agile à l’échelle SAFe (Scaled Agile Framework).

Présentation du portefeuille

Optimisez la gestion de vos projets internes et externes en adoptant le modèle ePCM (eSourcing Portfolio Capability Model). Ce référentiel facilite une gouvernance efficace et assure une communication claire avec la direction et les équipes métier.

Guide de gestion des contrats

  • Améliorez vos consultations avec le modèle eCCM.
  • Optimisez le pilotage des contrats externalisés.
  • Assurez un Contract Management conforme et efficace.
Preuves concrètes de notre valeur ajoutée

Points de référence clés

Années d’existence 13 ans
Outils dans notre framework Plus de 800
Personnes certifiées Plus de 1200
Heures de trajet en avion Plus de 6000
Consultation, gestion de projet, formation, supervision et coordination

Nos services

  • Évaluation de la maturité des pratiques et des prestataires pour identifier les axes d’amélioration.
  • Élaboration de feuilles de route pour la transformation et l’optimisation.
  • Conduite du changement pour soutenir les équipes opérationnelles durant les projets.
  • Déploiement de programmes de formation adaptés, avec certification des équipes.
  • Pilotage des fournisseurs et projets pour assurer la qualité et les délais.
  • Renforcement des équipes par la délégation de compétences ou le coaching.

Comment améliorer et professionnaliser votre gestion du sourcing ?

Notre engagement envers une charte éthique et responsable

Nos principes fondamentaux

Notre charte de co-responsabilité repose sur des critères stricts de qualité et d’efficacité. Elle favorise l’évolution collective des compétences au sein de l’entreprise dans un environnement bienveillant. Son objectif est de soutenir les clients dans la transformation de leur organisation.

Nos valeurs fondamentales

  • Apport de valeur : Nous nous concentrons sur l’amélioration des processus de nos clients.
  • Compétences adaptées : Chaque projet bénéficie de notre expertise ciblée.

Optimisation des performances

  • Référentiels maîtrisés pour garantir l’excellence.
  • Collaborations entre consultants au sein de communautés de pratiques.
Nos succès remarquables

Nos succès

  • Digital Factory : Mise en place chez un acteur bancaire pour déployer des sites Agile à l’international.
  • eSourcing : Transition d’un site WEB innovant initialement en Flash vers de nouvelles technologies.
Accompagnement des grandes entreprises

Gestion factures efficace: optimisez votre temps avec Qonto

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Optimisez votre gestion des factures avec un outil unique

  • Accélérez vos paiements avec des factures créées en quelques clics.
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  • Profitez d’un essai gratuit de 30 jours pour découvrir toutes les fonctionnalités.

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Facilité d’utilisation

Centralisez votre facturation avec un outil unique

Facturation des clients

Gestion des factures fournisseurs

Suivez vos encaissements en temps réel et relancez facilement les factures impayées

Morgane Bauche, Responsable administrative et financière de Capsens.

Des outils pour simplifier votre gestion quotidienne

Collecte automatique des factures fournisseurs avec Qonto pour des paiements instantanés

  • Margaux Garcia : Experte en gestion financière.
  • Poste : Finance Manager chez STAFFME.

Facturation numérique

  • Anticipez la réforme de la facture électronique avec Qonto.
  • Créez, transmettez et recevez vos factures au format électronique facilement.
  • Soyez prêt dès le jour de l’entrée en vigueur de la réforme.

Intégré à la solution professionnelle la plus complète du marché

Cartes de paiement Mastercard adaptées aux professionnels

  • Cartes de paiement physiques et virtuelles incluses.
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Solutions de paiement sur mesure

  • Virements instantanés SEPA pour des transactions rapides et sécurisées.
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  • Un service client disponible 24h/24, 7j/7 pour une assistance continue.
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Réponses à vos interrogations sur la gestion des factures

Qu’est-ce que la gestion de la facturation ?

  • Création et suivi des factures clients pour un paiement rapide.
  • Respect des mentions légales obligatoires pour éviter les erreurs.
  • Amélioration de la comptabilité et réduction des pénalités de retard.
  • Optimisation des relations avec les partenaires commerciaux.

Comment optimiser la gestion des factures dans votre entreprise ?

  • Mettez en place une organisation rigoureuse pour la gestion des factures, suivant un schéma précis allant de l’émission du devis à son paiement.
  • Utilisez un logiciel complet comme Qonto pour simplifier et dématérialiser le processus de facturation, essentiel avec l’obligation de la facture électronique dès 2026.
  • Déléguez certaines tâches à vos équipes en créant des rôles spécifiques, vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

Mentions légales incontournables sur une facture

  • Numéro de facture et date d’émission
  • Identité du vendeur et de l’acheteur
  • Adresse de facturation (si différente)
  • Numéro de bon de commande (si applicable)
  • Numéro TVA du prestataire et du client
  • Date de vente ou prestation
  • Dénomination précise et prix unitaire HT
  • Réductions de prix (rabais, remises)
  • Taux et montant de TVA
  • Montant total HT et TTC
  • Conditions de règlement et d’escompte
  • Taux de pénalités pour retard de paiement
  • Indemnité de recouvrement en cas de retard

Pourquoi privilégier un logiciel de facturation plutôt qu’Excel ?

Utiliser un logiciel de facturation tel que celui proposé par Qonto est essentiel pour optimiser votre gestion financière. Contrairement aux fichiers Excel, ce logiciel permet de transformer vos devis en factures en un clic et de suivre facilement les paiements. Il vous aide à collecter les paiements via une page dédiée et à transmettre automatiquement vos factures à votre comptable. En intégrant la technologie OCR, Qonto simplifie également la gestion de vos factures fournisseurs, vous évitant ainsi les risques d’erreurs coûteuses.

Quelle est la meilleure méthode pour archiver vos factures ?

  • La conservation des factures est cruciale pour éviter des sanctions financières pouvant aller jusqu’à 50 000 euros.
  • En France, la durée légale de conservation des factures est de 10 ans.
  • Vous avez le choix entre un support papier ou numérique pour conserver vos documents.
  • La facturation électronique réduit les risques de perte et facilite l’accès aux documents.
  • Avec Qonto, l’archivage numérique offre une valeur probante équivalente à l’original.

Plateforme dématérialisation: guide expert pour optimiser vos processus et réduire les coûts

Optimisez avec une plateforme dématérialisation efficace

L’introduction de la facturation électronique obligatoire en France d’ici septembre 2026 impose une transformation majeure des processus administratifs. Les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP), comme B2Brouter, sont essentielles pour aider les entreprises à se conformer à ces nouvelles exigences. Elles assurent la transmission sécurisée des factures électroniques, jouant un rôle crucial en tant que partenaires de l’administration française. Les entreprises doivent se préparer à ces changements en adoptant les PDP, qui garantissent la sécurité et l’audit des transactions, et en explorant le Portail Public de Facturation (PPF) comme alternative.

Plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) dans le modèle en Y

Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) jouent un rôle crucial dans la dématérialisation des factures en France. Elles sont reconnues par l’administration fiscale comme des prestataires fiables. Leur mission principale est de faciliter l’émission et la réception de factures électroniques entre entreprises, indépendamment du prestataire choisi. Situées au centre du schéma en Y, les PDP assurent l’interconnexion entre fournisseurs et acheteurs, permettant ainsi une communication fluide des données de facturation. Ces informations sont ensuite transmises au Portail Public de Facturation (PPF), comme Chorus Pro, qui est l’unique intermédiaire autorisé à communiquer avec l’administration.

Les acteurs clés de la facture électronique : PPF, OD et PDP

La France a mis en place un modèle en Y pour la facturation électronique, impliquant plusieurs acteurs clés. Parmi eux, le Portail Public de Facturation (PPF), ou Chorus Pro, joue un rôle central en assurant la transmission des données vers l’administration. Ce système inclut également les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) et les Opérateurs de Dématérialisation (OD), qui, ensemble, garantissent le respect du cadre juridique fixé par l’ordonnance du 15 septembre 2021. Cette structure assure une intégration fluide des transactions B2B et B2G, tout en respectant la législation sur la TVA.

PDP : définition et rôle clé dans la dématérialisation des factures

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est un outil essentiel pour la facturation électronique en France. Enregistrée par l’administration fiscale, elle facilite la conversion et l’échange sécurisé des factures au format électronique. Cette plateforme garantit la transmission des données entre fournisseurs et clients en utilisant des formats validés tels que CII, UBL, et Factur-X.

Optimiser la dématérialisation des factures avec des services à forte valeur ajoutée

  • Les PDP certifiées offrent des services à valeur ajoutée pour la transition vers la facturation électronique.
  • Utilisation de la PDP cloud pour le stockage sécurisé des factures.
  • Mise en place de la signature électronique pour assurer l’intégrité des documents.
  • Intégration fluide avec les systèmes ERP et logiciels de gestion.
  • Connexion au réseau PEPPOL pour des échanges internationaux de factures.
  • Accès à l’annuaire PDP pour faciliter les transactions commerciales.

Opérateur de dématérialisation des factures électroniques : comprendre ses fonctions et ses limites

Un Opérateur de Dématérialisation (OD) facilite l’émission et la réception de factures électroniques pour les entreprises. Bien qu’il soit un acteur clé dans le schéma en Y, une plateforme OD non certifiée ne peut pas transmettre de données sensibles conformément aux réglementations en vigueur.

Différences entre opérateur de dématérialisation et plateforme de dématérialisation partenaire

  • Un Opérateur de Dématérialisation (OD) ne nécessite pas d’immatriculation fiscale.
  • Il est limité à la gestion des factures électroniques et doit passer par une PDP ou le PPF pour la transmission des données.
  • Un OD ne peut pas envoyer directement des factures; elles doivent être déposées sur le PPF.
  • Les formats comme UBL, CII ou Factur-X peuvent ne pas être pris en charge, compliquant la lecture.

Le portail public de facturation (PPF) : une option sans frais face à la PDP

Bien que le Portail Public de Facturation (PPF) offre une solution gratuite pour la dématérialisation des factures, son utilisation peut s’avérer limitée pour les transactions B2B. Les entreprises doivent souvent recourir à des outils supplémentaires pour la gestion administrative, ce qui complique les processus et augmente le temps de traitement. La saisie de factures sur le PPF peut être plus complexe comparée à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) certifiée, rendant cette option moins attrayante pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus.

PDP ou PPF : comment faire le bon choix ?

  • PPF : idéal pour les petites entreprises avec peu de factures.
  • PDP : recommandé pour des transactions B2B complexes, intracommunautaires ou internationales.
  • Avantages de la PDP : intégration ERP, connectivité PEPPOL, fonctionnalités avancées.
  • Choix selon besoins spécifiques et volume de factures.

Les PDP : alliés de l’administration française

Pour devenir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire certifiée, il est essentiel de passer des audits de conformité rigoureux. Cette étape est cruciale pour l’obtention de la certification en tant que tiers de confiance délivrée par l’administration fiscale. Cette homologation assure que la plateforme respecte les normes et réglementations actuelles.

Les exigences des plateformes de dématérialisation partenaire (PDP) : sécurité et audit

  • Norme ISO 27001 : garantir la sécurité de l’information.
  • Services 24/7 : assurer la continuité sans interruption.
  • Protection des données : éviter toute perte.
  • Audit et contrôle : améliorer la gestion des incidents.
  • Formation du personnel : sensibilisation aux problèmes de sécurité.
  • Certificat SecNumCloud : exigé pour l’immatriculation PDP.

Comment devenir une plateforme PDP en France : exigences et cadre légal

  • Respecter la législation locale et les réglementations fiscales spécifiques.
  • Adhérer aux normes de sécuité ISO 27001 et RGPD.
  • Utiliser l’annuaire central des PDP.
  • Proposer les formats de factures requis pour l’émission et la réception.
  • Gérer les factures électroniques de la création à la transmission.
  • Créer un E-reporting pour l’administration fiscale.
  • Obtenir une immatriculation et certification PDP.
  • Participer à la phase pilote et réussir l’audit SecNumCloud.

Liste des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP)

  • Liste officielle des Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) accessible par l’administration française.
  • Regroupement initial des PDP sélectionnées, suivi de celles immatriculées et homologuées.
  • Consultation par les entreprises pour choisir la plateforme adaptée à leurs besoins.

B2Brouter : plateforme de dématérialisation partenaire reconnue par la DGFiP

B2Brouter, avec plus de 10 ans d’expertise, est en passe de devenir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) en France. Après avoir validé la première étape de la phase pilote en 2024, notre immatriculation est provisoire, en attente des tests avec le PPF et l’audit de conformité. Notre plateforme, opérationnelle dans plus de 110 pays, utilise les formats UBL, CII, Factur-X et est certifiée ISO 27001. La conformité avec SecNumCloud et la connexion à Chorus pro facilitent la transition vers la nouvelle réglementation de facturation électronique. Commencez à émettre ou recevoir vos factures électroniques dès aujourd’hui avec B2Brouter.

Facturation électronique : mises à jour de la DGFIP pour optimiser vos processus

Optimisez la facturation électronique DGFIP !

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises soumises à la TVA devront accepter les factures électroniques. La transition vers l’émission obligatoire se fera progressivement entre 2026 et 2027 à travers les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). La DGFIP met à disposition des fiches informatives actualisées pour guider cette transition.

Pour aller plus loin

La Direction générale des finances publiques (DGFIP) a récemment mis à jour les directives concernant la facturation électronique. Ces modifications visent à améliorer la conformité et l’efficacité des processus de facturation. Voici les principaux changements :

  • Mise en œuvre de nouvelles normes techniques pour garantir l’authenticité et l’intégrité des factures.
  • Obligation pour les entreprises de transmettre leurs factures via une plateforme agréée par la DGFIP.
  • Renforcement des contrôles pour assurer le respect des délais de paiement et la transparence des transactions.

Pour se conformer à ces nouvelles règles, il est essentiel de mettre à jour vos systèmes de facturation et de former votre personnel aux nouvelles exigences.

Dématérialisation partenaire: optimiser vos processus documentaires avec des plateformes fiables

Optimisez vos documents avec la dématérialisation partenaire

Esker, l’une des premières plateformes de dématérialisation reconnues par la DGFiP

Esker a obtenu l’immatriculation officielle en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) par la DGFiP, démontrant son expertise dans la dématérialisation des factures. Cette reconnaissance, accordée dès la publication de la liste officielle en septembre 2024, témoigne de la fiabilité et de la conformité d’Esker avec les normes établies par la Direction Générale des Finances Publiques.

Qu’est-ce qu’une plateforme de dématérialisation partenaire ?

Qu’est-ce qu’une plateforme de dématérialisation partenaire ?

Fonctions d’une plateforme de dématérialisation partenaire

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire joue un rôle clé en tant qu’intermédiaire entre les entreprises, leurs clients et fournisseurs. Elle automatise le processus de facturation, permettant une dématérialisation complète des factures et standardisant les échanges via des formats tels que UBL ou Factur-X. Elle garantit la sécurité des données et assure la conformité légale, notamment en matière d’archivage électronique, tout en se connectant au Portail Public de Facturation.

Comprendre le rôle d’une plateforme de dématérialisation partenaire

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) optimise les processus de facturation électronique en facilitant les interactions entre entreprises et administration fiscale. Voici ses rôles clés :

  • Réception des factures fournisseurs : Vérification de l’authenticité et conformité des factures reçues au format structuré ou hybride.
  • Émission et transmission des factures clients : Conversion et transmission sécurisée garantissant intégrité et conformité des documents.
  • Transmission des données fiscales : Envoi des informations essentielles (identification, montants HT, TVA) à l’administration fiscale.
  • Gestion des transactions non facturées et e-reporting : Transmission et reporting pour les transactions soumises à la TVA.
  • Transmission sécurisée des données de paiement pour toutes les opérations.

Différences entre PDP, OD et PPF : quel choix pour votre entreprise ?

  1. Portail Public de Facturation (PPF) : Géré par l’administration fiscale, il offre un annuaire des destinataires et un concentrateur de données pour transmettre les factures.
  2. Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) : Immatriculées par l’État, elles assurent l’interopérabilité et offrent des services de gestion financière complète.
  3. Opérateurs de Dématérialisation (OD) : Acteurs privés sans immatriculation, ils dépendent des PDP pour transmettre les factures à l’administration fiscale.

Pourquoi choisir une offre PDP payante plutôt que le PPF gratuit avant le 15 octobre 2024 ?

Opter pour une Plateforme de Dématérialisation Partenaire comme Esker présente de nombreux avantages. Vous profitez de fonctionnalités métiers étendues et d’une automatisation efficace pour la transmission et la récupération de vos factures. Esker assure également la conformité de vos documents dans plus de 60 pays, garantissant ainsi une gestion internationale sans faille.

Est-il judicieux d’utiliser une plateforme unique pour gérer les flux documentaires entrants et sortants dans votre entreprise ?

  • Stratégie unifiée : Intégrer une seule plateforme pour harmoniser les processus financiers.
  • Conduite du changement : Simplifie l’adaptation aux nouveaux outils numériques.
  • Besoins spécifiques : Envisager des solutions distinctes selon les exigences de votre entreprise.

Les conditions essentielles pour l’obtention de l’agrément Plateforme de Dématérialisation Partenaire

  • Confidentialité des données : Respect rigoureux du RGPD pour protéger les informations personnelles.
  • Certification ISO/IEC 27001 : Gage de sécurité pour le système d’information, détenue par Esker depuis 2016.
  • Interopérabilité : Assure la fluidité entre systèmes, garantissant une facturation électronique efficace.
  • Archivage des factures : Conformité aux normes de confidentialité, intégrité et authenticité des documents numériques.

Les raisons de privilégier Esker comme plateforme de dématérialisation partenaire pour vos e-factures

Esker se distingue par son expertise en facturation électronique et son engagement actif dans le suivi des évolutions réglementaires. Grâce à des solutions innovantes et sécurisées, Esker facilite l’automatisation des processus financiers tout en assurant une traçabilité optimale. En tant que plateforme de dématérialisation partenaire, elle garantit la conformité aux normes de la DGFiP. Du début à la fin du cycle de vie de la facture, Esker offre une intégration fluide avec vos systèmes existants, minimisant ainsi les coûts et les délais. La sécurité des données est une priorité, avec des technologies avancées pour protéger vos informations sensibles. Une équipe d’experts vous accompagne à chaque étape de votre projet.

Ressources vidéo pour approfondir la facturation électronique

Les avantages de participer à la phase pilote avec Esker

Pour optimiser votre transition vers la dématérialisation, participez à la phase pilote avec Esker, un leader dans la facturation électronique. Cette phase permet de tester la sécurité et la robustesse du système en conditions réelles. Rejoignez un groupe diversifié de PME, ETI et grandes entreprises de secteurs comme l’agroalimentaire, l’énergie ou les services. Inscrivez-vous pour être parmi les précurseurs de la digitalisation.

Facturation numérique: optimisation et intégration des plateformes partenaires

Boostez votre facturation numérique dès aujourd'hui

Les plateformes de dématérialisation partenaires jouent un rôle crucial dans la facturation électronique et le e-reporting. Les entreprises doivent les utiliser pour envoyer et recevoir des factures électroniques ainsi que transmettre des données de transaction à l’administration. Pour consulter la liste des plateformes immatriculées, et obtenir des informations détaillées sur le circuit de transmission des factures, référez-vous aux rubriques dédiées sur le site. Ces plateformes sont essentielles pour assurer la conformité et l’efficacité des processus de facturation numérique.

Quelle est l’utilité d’une plateforme de dématérialisation partenaire ?

  • Émission et transmission de factures électroniques entre fournisseurs et clients.
  • Conversion des factures pour assurer leur lisibilité et authenticité.
  • Transmission de données fiscales (fournisseur, client, TVA) à l’administration.
  • Envoi des informations de paiement pour toutes les transactions.

Quelles démarches de certification, homologation ou immatriculation pour les plateformes ?

Une plateforme de dématérialisation partenaire est une solution agréée par l’administration fiscale, assurant la conformité légale. Pour obtenir cette immatriculation, l’opérateur doit soumettre un dossier au Service d’Immatriculation des plateformes de dématérialisation partenaires (SIM) de la DGFiP. Ce dossier doit prouver la capacité de l’opérateur à répondre aux exigences réglementaires et à fournir les fonctionnalités requises.

Qu’est-ce qu’une plateforme partenaire de facturation numérique ?

Plateforme de dématérialisation partenaire désigne une plateforme enregistrée par l’administration pour trois ans renouvelables. Elle est la seule autorisée à gérer toutes les fonctions liées à la facturation électronique et au e-reporting. Cela inclut l’émission, la transmission des factures aux clients, et le transfert des données de factures et paiements à l’administration.

Quelle sera la différence avec un opérateur de dématérialisation à l’avenir ?

  • Une entreprise peut utiliser un opérateur de dématérialisation.
  • Sans immatriculation par l’administration fiscale, l’opérateur n’est pas une plateforme partenaire.
  • Il ne peut pas transmettre ou recevoir de factures électroniques pour le compte de l’entreprise.
  • Il ne peut pas non plus transmettre les données de facturation à l’administration.

Comment devenir une plateforme de dématérialisation partenaire ?

  1. Accédez au site “démarches simplifiées” pour soumettre votre candidature.
  2. Consultez la section “En savoir plus” pour les modalités de dépôt.
  3. Remplissez le formulaire déclaratif avec les pièces justificatives nécessaires.
  4. Référez-vous au guide utilisateur pour compléter la démarche.

Service d’enregistrement des plateformes de facturation numérique à Lille

À partir du 1er septembre 2026, l’obligation d’utiliser des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) pour la facturation électronique sera en vigueur. Les entreprises doivent se tourner vers ces PDP pour traiter leurs factures électroniques et les données obligatoires. Les opérateurs souhaitant devenir PDP doivent obtenir une immatriculation auprès du service compétent de Lille à la DGFiP. Ce service gère l’immatriculation, le renouvellement et la surveillance des PDP, ainsi que la mise en œuvre de sanctions en cas de manquements. Les candidatures pour devenir PDP se font via le site démarches simplifiées , avec un guide utilisateur disponible.

PDP immatriculées : tout savoir sur la nouvelle liste pour la facturation électronique

Découvrez la liste des PDP immatriculées !

Impots. Gouv. Fr a récemment publié la liste des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) immatriculées. Dès le 1er septembre 2026, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire devront émettre des factures électroniques via ces PDP. Pour les PME et micro-entreprises, cette obligation commencera le 1er septembre 2027. Toutes les entreprises devront recevoir des factures électroniques dès septembre 2026. Les transactions doivent passer par une plateforme accréditée par l’administration fiscale, car le portail public prévu ne sera pas disponible.

À lire également

  • Direction générale des finances publiques (DGFiP)
  • Ministère chargé de l’économie

Dématérialisation des notes de frais: optimiser votre gestion avec Azopio

Optimisez vos notes de frais avec Azopio

Optimisation de la gestion documentaire et dématérialisation des factures

  • Fini les papiers égarés et les reçus accumulés.
  • Libérez votre portefeuille et vos tiroirs de bureau.
  • Optez pour une gestion simplifiée de vos dépenses professionnelles.

Azopio Snap : l’application mobile qui simplifie la dématérialisation de vos notes de frais

  • Azopio Snap : application mobile gratuite pour scanner vos reçus.
  • Disponible sur Apple Store et Google Play.
  • Digitalisation instantanée et classement automatique des documents.
  • Accès sécurisé et stockage pendant 10 ans.
  • Recherche facile par nom, montant ou référence.
  • Préserve vos documents de la décoloration et des pertes.

Détection et reconnaissance des données en temps réel avec intelligence artificielle

Une fois que vos reçus sont envoyés, ils sont automatiquement organisés et stockés dans votre espace. Les données essentielles, telles que le nom, la date, la devise, les montants TTC et la TVA, sont instantanément extraites pour une intégration facile dans votre comptabilité. Cela permet de réduire les pertes de justificatifs et de récupérer l’intégralité des montants de TVA.

Conservation des reçus après dématérialisation: est-ce vraiment nécessaire ?

  • L’arrêté du 22 mars 2017 autorise la conservation exclusive des versions dématérialisées des factures.
  • Assurez-vous que la numérisation garantit une reproduction fidèle de l’original.
  • La qualité des images doit être irréprochable pour éviter le rejet par le fisc.

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Réussir votre transition vers la facture électronique avec la solution e-Facture PDP

Transition réussie avec e-Facture PDP: astuces clés

Obtenez votre devis personnalisé

Assurez votre conformité tout en optimisant votre efficacité

À partir de septembre 2026, l’adoption de la facture électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises. La solution e-Facture PDP de Seres, affiliée à Docaposte, vous permet de tirer pleinement parti de cette réforme. En choisissant ce service, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé par un tiers de confiance, garantissant ainsi une mise en conformité réussie.

Nos clients satisfaits

Quels sont les avantages de la solution e-Facture PDP ?

Sécurité et traçabilité des transactions

  • Sécurité renforcée : Assurez la protection de vos données financières.
  • Traçabilité garantie : Conservez une piste d’audit fiable.
  • Archivage probatoire : Stockage sécurisé durant 10 ans.

Optimisation des conditions de travail

  • Automatisation des tâches répétitives pour libérer du temps et se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée.
  • Implémentation de contrôles automatisés afin de réduire les erreurs humaines et d’assurer une conformité accrue.
  • Amélioration de la communication client pour renforcer la productivité et fidéliser la clientèle.

Optimisation des coûts et gestion efficace des délais de paiement

  • Réduction des coûts de traitement jusqu’à 75%.
  • Optimisation de l’envoi et de l’archivage des factures.
  • Automatisation des processus pour une efficacité accrue.

Respect des obligations légales

  • Conformité à la réglementation sur la facture électronique dès 2026
  • Contactez-nous pour plus d’informations

Docaposte optimise l’ensemble du processus de facturation électronique

Gestion des factures clients et réception des factures fournisseurs

Gestion multi-canal et multi-format

Dématérialisation des processus métiers : de la commande au paiement et de l’achat au règlement

  • Contactez nos experts pour des conseils personnalisés.
  • Réponse garantie sous 48 heures.
  • Assistance pour toute question sur la facture électronique.

Optez pour le pionnier de la confiance numérique

Fiabilité et conformité assurées

Docaposte, avec sa filiale Seres, propose des solutions conformes aux normes actuelles. Forts de 25 ans d’expérience dans la facture électronique et l’échange de données, ils garantissent une expertise inégalée.

La sécurisation de l’hébergement des données

Vos données bénéficient d’une sécurité optimale, grâce à leur hébergement dans des data centers en France.

Un soutien sur mesure et personnalisé

  • Diagnostic personnalisé pour identifier vos besoins spécifiques.
  • Accompagnement complet de la phase initiale à l’implémentation.
  • Solution adaptée pour TPE, PME, ETI et grandes entreprises.

Besoin de précisions ?

Contactez nos experts : réponse sous 48H à toutes vos interrogations

  1. Contactez nos experts pour obtenir des conseils personnalisés.
  2. Recevez une réponse en 48 heures pour toutes vos questions.

Facturation électronique: guide essentiel pour réussir votre demande de documentation

Guide pratique: réussir votre facturation électronique

Choisissez une solution sur-mesure pour optimiser vos processus administratifs et comptables

  • Automatisez et dématérialisez vos processus grâce à notre solution de facturation électronique.
  • Profitez de 20 ans de recherche et développement pour une optimisation maximale.
  • Explorez plus de 10 modules personnalisables pour répondre à vos besoins spécifiques.
  • Gérez tous types de formats et de protocoles pour une intégration fluide.
  • Contactez nos experts pour une démonstration personnalisée de notre outil.

Découvrez gratuitement notre solution SaaS en démonstration

  • Recevez la brochure instantanément par email.
  • Nos conseillers vous contacteront sous 24 heures.
  • Vos données restent confidentielles et utilisées uniquement pour votre demande.

Certification ISO 27001 pour une sécurité optimale

Volume annuel de factures traitées

Expertise en OCR et automatisation

Clients déjà opérationnels

Serensia: une solution intégrale et sur-mesure

  • Affrontez la diversité des formats de factures avec aisance.
  • Gérez les cas particuliers dans la récupération de documents.
  • Optez pour une solution efficace et adaptée à vos besoins.

Une solution polyvalente et compatible avec divers protocoles

  • Serensia offre une solution complète pour la récupération de documents.
  • Elle permet la reconnaissance automatique des informations.
  • L’intégration est facilitée dans vos systèmes ERP.

Une solution adaptée pour toutes les entreprises, des TPE aux grandes entreprises

Serensia offre une solution flexible qui répond aux besoins des grandes entreprises ainsi que des PME, grâce à une large gamme de connecteurs OD intégrés.

Un fournisseur 100% français avec hébergement en data center local

  • Serensia offre un service d’accompagnement personnalisé.
  • Équipes de développement et siège social situés en France.
  • Solutions adaptées aux problématiques locales.

Témoignages de nos clients

  • Serensia est le choix privilégié de plus de 250 clients allant des PME aux grands groupes multi-secteurs.
  • La solution permet une transition fluide vers la facturation électronique obligatoire dès juillet 2024.
  • Elle offre une double compétence : gestion des flux EDI et automatisation complète des processus de facturation.
  • La capacité d’intégration avec des ERP métiers, tel que ceux de SOPRA STERIA, assure une transition sans accroc.
  • Serensia se distingue par sa réactivité et l’accès direct à son département de R&D, garantissant un service de qualité.

Pourquoi choisir Serensia pour votre facturation électronique

Pour anticiper la réforme de 2026, optez pour un outil performant conçu par une équipe d’experts en dématérialisation et en automatisation depuis plus de 20 ans. Choisissez Serensia, entreprise candidate PDP reconnue par la DGFIP, pour garantir votre transition numérique réussie.

Adapté à divers secteurs d’activité

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Accompagnement personnalisé

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Intégration simplifiée avec votre API

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Choisissez une solution globale et sur mesure pour optimiser vos processus administratifs et comptables

Deux décennies d’innovation pour optimiser vos processus administratifs et comptables

Deux décennies d’innovation pour optimiser vos processus administratifs et comptables

Facturation numérique: transformez votre gestion avec efficacité et sécurité

Transformez votre facturation avec sécurité

Logiciel de facturation numérique : choisissez la dématérialisation avec Esker

  • Facturation électronique : une nécessité pour les entreprises françaises et internationales.
  • Obligation en France dès 2026 pour l’émission et la réception de factures numériques.
  • Le logiciel Esker automatise tout le processus de dématérialisation.
  • Gestion complète : envoi, réception, archivage, interopérabilité et traitement des paiements.
  • Solution adaptée aux flux clients et fournisseurs, en France et à l’international.

Optez pour une solution de facturation numérique conforme à l’échelle mondiale

  • Solution éprouvée : Esker assure une conformité depuis 40 ans en France et à l’international.
  • Conformité garantie : Respect des réglementations dans plus de 60 pays grâce à une mise à jour continue.
  • Formats flexibles : Choisissez entre UBL, UN/CEFACT CII ou Factur-X.
  • Économie de temps : Connexion rapide à Chorus Pro et remplissage automatique des champs.
  • Conformité mondiale : Adaptation aux règles B2B de chaque pays.

Une solution logicielle pour la dématérialisation des factures clients et fournisseurs

  • Plateforme Esker on Demand: Centralisez la gestion de vos factures clients et fournisseurs.
  • Facturation clients: Simplifiez l’envoi et le suivi pour des transactions fluides.
  • Facturation fournisseurs: Optimisez les relations commerciales avec une gestion simplifiée.

Transitionnez vers le numérique pour gérer vos factures clients et fournisseurs

  • Réduction du traitement manuel : Augmentez l’efficacité de vos équipes.
  • Moins de dépenses : Réalisez des économies significatives sur l’impression et le stockage.
  • Consommation réduite de papier : Optez pour une solution plus durable.
  • Transparence accrue : Améliorez le suivi et la gestion financière.

Assurez la sécurité complète de vos données de facturation

Notre solution de facturation numérique assure une sécurité optimale grâce à des normes rigoureuses. Elle protège vos données de manière fiable. Consultez nos bilans de conformité et certifications pour comprendre notre engagement.

Intégrez facilement la suite Esker avec la majorité des ERP

  • Intégration SAP : Facilitez l’incorporation des factures fournisseurs pour une comptabilité sans effort.
  • Intégration MS365 : Simplifiez la gestion avec Dynamics 365 Business Central et Finance & Operations.
  • Intégration Oracle JD Edwards : Profitez d’une intégration fluide avec l’ERP Oracle JD Edwards EnterpriseOne.

Bénéficiez d’une solution numérique pour toutes les tailles d’entreprises

Pour les TPE/PME, Esker propose un réseau de partenaires qualifiés qui offre des solutions simples et adaptées à vos besoins. Ces partenaires vous garantissent une proximité et une réactivité accrues pour un accompagnement personnalisé. Pour les Grands Comptes et ETI, Esker et ses cabinets partenaires fournissent des solutions sur mesure, avec une expertise adaptée à chaque secteur et pays. La technologie de pointe assure une conformité et une intégration parfaites.

Les entreprises qui font confiance à Esker pour la dématérialisation de leurs factures

Esker a su s’intégrer avec facilité dans nos processus, adoptée rapidement par les équipes. Dès qu’une facture est saisie, elle apparaît instantanément dans SAP, accessible à tous nos sites. Le risque de payer une facture en double est quasiment éliminé grâce aux multiples alertes intégrées.

Facturation numérique: transformez votre gestion avec efficacité et sécurité

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Une solution logicielle pour la dématérialisation des factures clients et fournisseurs

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Transitionnez vers le numérique pour gérer vos factures clients et fournisseurs

  • Réduction du traitement manuel : Augmentez l’efficacité de vos équipes.
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Assurez la sécurité complète de vos données de facturation

Notre solution de facturation numérique assure une sécurité optimale grâce à des normes rigoureuses. Elle protège vos données de manière fiable. Consultez nos bilans de conformité et certifications pour comprendre notre engagement.

Intégrez facilement la suite Esker avec la majorité des ERP

  • Intégration SAP : Facilitez l’incorporation des factures fournisseurs pour une comptabilité sans effort.
  • Intégration MS365 : Simplifiez la gestion avec Dynamics 365 Business Central et Finance & Operations.
  • Intégration Oracle JD Edwards : Profitez d’une intégration fluide avec l’ERP Oracle JD Edwards EnterpriseOne.

Bénéficiez d’une solution numérique pour toutes les tailles d’entreprises

Pour les TPE/PME, Esker propose un réseau de partenaires qualifiés qui offre des solutions simples et adaptées à vos besoins. Ces partenaires vous garantissent une proximité et une réactivité accrues pour un accompagnement personnalisé. Pour les Grands Comptes et ETI, Esker et ses cabinets partenaires fournissent des solutions sur mesure, avec une expertise adaptée à chaque secteur et pays. La technologie de pointe assure une conformité et une intégration parfaites.

Les entreprises qui font confiance à Esker pour la dématérialisation de leurs factures

Esker a su s’intégrer avec facilité dans nos processus, adoptée rapidement par les équipes. Dès qu’une facture est saisie, elle apparaît instantanément dans SAP, accessible à tous nos sites. Le risque de payer une facture en double est quasiment éliminé grâce aux multiples alertes intégrées.

Facturation électronique: comprendre le périmètre et ses implications pour les entreprises

Facturation électronique: pourquoi l'adopter?

Points clés à aborder

Quelle est la définition de « grande entreprise » concernant l’obligation de facturation électronique en 2017 ?

Les grandes entreprises sont définies par le décret n2008-1354. Les critères incluent un effectif de plus de 5. 000 équivalents temps plein et un chiffre d’affaires dépassant 1,5 milliard d’euros, ou un bilan supérieur à 2 milliards d’euros. Pour les unités au sein d’un groupe, les données de l’entreprise mère déterminent la catégorie. Une unité légale est considérée dans un groupe si elle est détenue à plus de 50% par la tête de groupe.

Comment une entreprise peut-elle anticiper la mise en œuvre de la facturation électronique ?

Pour adopter la facturation électronique avant l’échéance, vérifiez l’adaptation de votre système d’information et de vos processus. Assurez-vous de gérer les informations requises pour le traitement efficace par les clients publics. Cela inclut l’ajout éventuel d’un numéro d’engagement ou d’un code service sur les factures déposées dans Chorus Pro. Vérifiez également votre capacité à produire le format requis et, si vous utilisez l’EDI, assurez le raccordement technique à Chorus Pro.

Les TPE peuvent-elles être exemptées de l’obligation de facturation électronique ?

  • Facturation électronique pour les micro-entreprises débute le 1er janvier 2020.
  • La transition vers les télé-services est plus vaste que la simple dématérialisation.
  • Petits fournisseurs doivent s’adapter à Chorus Pro pour la saisie des factures.

Comment les factures simplifiées des petites et micro-entreprises seront-elles gérées dans Chorus Pro ?

  • Les facturettes peuvent être traitées via Chorus Pro.
  • Un mandat de facturation est nécessaire.
  • Saisie des éléments de la facture obligatoire.

Comment seront traités les mémoires de justice dans le cadre de la facturation électronique ?

  • Chorus Pro est conçu pour recevoir les mémoires des professionnels tels que médecins et traducteurs destinés à une juridiction.
  • Les mémoires peuvent être accompagnés de pièces justificatives.
  • Le dépôt en masse des mémoires de frais de justice est prévu pour l’automne 2017.

Les factures de 2017 pour des contrats antérieurs doivent-elles être enregistrées dans Chorus Pro ?

  • Les factures émises à partir de 2017 suivent le nouveau circuit de Chorus Pro.
  • Cela inclut également les acomptes même si le marché initial est antérieur.

Le volume de factures concernées dès 2017 a-t-il été estimé ?

  • Les grandes entreprises traiteront a minima 20 millions de factures dès la première année.
  • Les entreprises de plus petite taille souhaitant anticiper la dématérialisation contribueront à augmenter ce volume.

Les sociétés publiques locales doivent-elles déposer leurs factures sur Chorus Pro dès le 1er janvier 2017 ?

Une société publique locale (SPL), bien qu’elle prenne la forme d’une SA selon le code du commerce, fonctionne comme un fournisseur privé lorsqu’elle émet des factures à un acheteur public. Elle n’est pas soumise aux obligations de facturation électronique imposées aux fournisseurs publics ou aux acheteurs publics dès 2017.

Les groupements de commande entre entités publiques sont-ils soumis à Chorus Pro ?

  • Facturation électronique : essentielle pour moderniser les processus financiers.
  • Transition numérique : un défi, mais une opportunité pour gagner en efficacité.
  • Chorus Pro : plateforme clé pour la gestion des factures électroniques.

Peut-on intégrer d’autres types d’entités que les collectivités locales dans le référentiel Chorus Pro, comme les GIP ou SEM ?

  • Les entités comme les GIP ou SEM peuvent choisir d’adhérer volontairement à la solution de facturation électronique.

Quelle est la méthode d’intégration des nouveaux EPCI dans Chorus Pro depuis 2017 ?

Les nouveaux EPCI seront intégrés de manière progressive pour leur permettre de s’ajuster adéquatement.

À quelle date les PME intégrées fiscalement à la DGE doivent-elles émettre des factures électroniques vers le secteur public ?

Pour déterminer si votre entreprise est classée comme une grande entreprise, il est recommandé de consulter le site de l’INSEE. Ce site propose un classement des entreprises basé sur leur numéro SIREN. Les filiales appartenant à plus de 50% à un groupe relevant de la DGE sont généralement considérées comme grandes entreprises, ce qui les oblige à utiliser Chorus Pro dès le 1er janvier 2017. Vous pouvez vérifier la liste des entreprises concernées sur le site de la Communauté Chorus Pro.

Exclusion temporaire de certains groupements de fournisseurs de la dématérialisation des factures : quelle est la durée prévue ?

  • Les GCS ne sont pas obligés de recevoir des factures dématérialisées.
  • Ils peuvent adhérer volontairement à Chorus Pro pour la réception des factures.
  • Les entités publiques doivent informer leurs fournisseurs et adapter leurs contrats en conséquence.
  • Les entités doivent obligatoirement émettre leurs factures sous forme dématérialisée vers l’État et les collectivités.
  • Les critères pour l’obligation d’émission sont basés sur l’article 3 de l’ordonnance et le décret du 18 décembre 2008.

L’annuaire des fournisseurs est-il accessible ?

  • L’annuaire des entreprises concernées par la facturation électronique est accessible sur le site Chorus Pro.
  • Il recense les grandes entreprises assujetties dès 2017.
  • Les autres fournisseurs peuvent s’inscrire volontairement dès 2017.

Chorus Pro peut-il gérer les factures de fournisseurs sans numéro SIRET ?

  • Chorus Pro offre des solutions pour les fournisseurs sans SIRET.
  • Les règles d’identification sont détaillées dans les spécifications externes.
  • Consultez le site de l’AIFE pour plus d’informations.

Les professions libérales doivent-elles se conformer à la facturation électronique ?

Les professions libérales sont effectivement intégrées dans le périmètre de la facturation électronique.

Comment gérer la facturation électronique pour les prestataires situés à l’étranger ?

Les prestations effectuées par des prestataires étrangers doivent être facturées via Chorus Pro si elles sont soumises à la législation française sur la commande publique.

Les demandes de subvention doivent-elles être enregistrées dans Chorus Pro ?

Ce domaine est hors périmètre de Chorus Pro.

Facturation électronique: comprendre le périmètre et ses implications pour les entreprises

Facturation électronique: pourquoi l'adopter?

Points clés à aborder

Quelle est la définition de « grande entreprise » concernant l’obligation de facturation électronique en 2017 ?

Les grandes entreprises sont définies par le décret n2008-1354. Les critères incluent un effectif de plus de 5. 000 équivalents temps plein et un chiffre d’affaires dépassant 1,5 milliard d’euros, ou un bilan supérieur à 2 milliards d’euros. Pour les unités au sein d’un groupe, les données de l’entreprise mère déterminent la catégorie. Une unité légale est considérée dans un groupe si elle est détenue à plus de 50% par la tête de groupe.

Comment une entreprise peut-elle anticiper la mise en œuvre de la facturation électronique ?

Pour adopter la facturation électronique avant l’échéance, vérifiez l’adaptation de votre système d’information et de vos processus. Assurez-vous de gérer les informations requises pour le traitement efficace par les clients publics. Cela inclut l’ajout éventuel d’un numéro d’engagement ou d’un code service sur les factures déposées dans Chorus Pro. Vérifiez également votre capacité à produire le format requis et, si vous utilisez l’EDI, assurez le raccordement technique à Chorus Pro.

Les TPE peuvent-elles être exemptées de l’obligation de facturation électronique ?

  • Facturation électronique pour les micro-entreprises débute le 1er janvier 2020.
  • La transition vers les télé-services est plus vaste que la simple dématérialisation.
  • Petits fournisseurs doivent s’adapter à Chorus Pro pour la saisie des factures.

Comment les factures simplifiées des petites et micro-entreprises seront-elles gérées dans Chorus Pro ?

  • Les facturettes peuvent être traitées via Chorus Pro.
  • Un mandat de facturation est nécessaire.
  • Saisie des éléments de la facture obligatoire.

Comment seront traités les mémoires de justice dans le cadre de la facturation électronique ?

  • Chorus Pro est conçu pour recevoir les mémoires des professionnels tels que médecins et traducteurs destinés à une juridiction.
  • Les mémoires peuvent être accompagnés de pièces justificatives.
  • Le dépôt en masse des mémoires de frais de justice est prévu pour l’automne 2017.

Les factures de 2017 pour des contrats antérieurs doivent-elles être enregistrées dans Chorus Pro ?

  • Les factures émises à partir de 2017 suivent le nouveau circuit de Chorus Pro.
  • Cela inclut également les acomptes même si le marché initial est antérieur.

Le volume de factures concernées dès 2017 a-t-il été estimé ?

  • Les grandes entreprises traiteront a minima 20 millions de factures dès la première année.
  • Les entreprises de plus petite taille souhaitant anticiper la dématérialisation contribueront à augmenter ce volume.

Les sociétés publiques locales doivent-elles déposer leurs factures sur Chorus Pro dès le 1er janvier 2017 ?

Une société publique locale (SPL), bien qu’elle prenne la forme d’une SA selon le code du commerce, fonctionne comme un fournisseur privé lorsqu’elle émet des factures à un acheteur public. Elle n’est pas soumise aux obligations de facturation électronique imposées aux fournisseurs publics ou aux acheteurs publics dès 2017.

Les groupements de commande entre entités publiques sont-ils soumis à Chorus Pro ?

  • Facturation électronique : essentielle pour moderniser les processus financiers.
  • Transition numérique : un défi, mais une opportunité pour gagner en efficacité.
  • Chorus Pro : plateforme clé pour la gestion des factures électroniques.

Peut-on intégrer d’autres types d’entités que les collectivités locales dans le référentiel Chorus Pro, comme les GIP ou SEM ?

  • Les entités comme les GIP ou SEM peuvent choisir d’adhérer volontairement à la solution de facturation électronique.

Quelle est la méthode d’intégration des nouveaux EPCI dans Chorus Pro depuis 2017 ?

Les nouveaux EPCI seront intégrés de manière progressive pour leur permettre de s’ajuster adéquatement.

À quelle date les PME intégrées fiscalement à la DGE doivent-elles émettre des factures électroniques vers le secteur public ?

Pour déterminer si votre entreprise est classée comme une grande entreprise, il est recommandé de consulter le site de l’INSEE. Ce site propose un classement des entreprises basé sur leur numéro SIREN. Les filiales appartenant à plus de 50% à un groupe relevant de la DGE sont généralement considérées comme grandes entreprises, ce qui les oblige à utiliser Chorus Pro dès le 1er janvier 2017. Vous pouvez vérifier la liste des entreprises concernées sur le site de la Communauté Chorus Pro.

Exclusion temporaire de certains groupements de fournisseurs de la dématérialisation des factures : quelle est la durée prévue ?

  • Les GCS ne sont pas obligés de recevoir des factures dématérialisées.
  • Ils peuvent adhérer volontairement à Chorus Pro pour la réception des factures.
  • Les entités publiques doivent informer leurs fournisseurs et adapter leurs contrats en conséquence.
  • Les entités doivent obligatoirement émettre leurs factures sous forme dématérialisée vers l’État et les collectivités.
  • Les critères pour l’obligation d’émission sont basés sur l’article 3 de l’ordonnance et le décret du 18 décembre 2008.

L’annuaire des fournisseurs est-il accessible ?

  • L’annuaire des entreprises concernées par la facturation électronique est accessible sur le site Chorus Pro.
  • Il recense les grandes entreprises assujetties dès 2017.
  • Les autres fournisseurs peuvent s’inscrire volontairement dès 2017.

Chorus Pro peut-il gérer les factures de fournisseurs sans numéro SIRET ?

  • Chorus Pro offre des solutions pour les fournisseurs sans SIRET.
  • Les règles d’identification sont détaillées dans les spécifications externes.
  • Consultez le site de l’AIFE pour plus d’informations.

Les professions libérales doivent-elles se conformer à la facturation électronique ?

Les professions libérales sont effectivement intégrées dans le périmètre de la facturation électronique.

Comment gérer la facturation électronique pour les prestataires situés à l’étranger ?

Les prestations effectuées par des prestataires étrangers doivent être facturées via Chorus Pro si elles sont soumises à la législation française sur la commande publique.

Les demandes de subvention doivent-elles être enregistrées dans Chorus Pro ?

Ce domaine est hors périmètre de Chorus Pro.

Guide pratique sur la facturation électronique B2B en France avec EDICOM

Optimisez votre facturation électronique B2B

Le cadre de la facturation électronique B2B en France se structure progressivement. Le ministère de l’Économie a établi un cadre juridique pour faciliter l’adoption généralisée de la facturation électronique et de l’e-Reporting. La Direction Générale des Finances Publiques et l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat collaborent avec des entreprises et des prestataires technologiques, tels qu’EDICOM, pour finaliser les détails du nouveau modèle.

Le système innovant de facturation et e-Reporting

La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) a défini un nouveau cadre pour le Contrôle Continu des Transactions. Ce système impose des circuits d’échange obligatoires pour les factures électroniques entre entreprises privées. Il inclut aussi la transmission de données fiscales à l’administration, comme les transactions et la déclaration électronique de la TVA.

Objectifs de la réforme de la facturation électronique

  • Renforcement de la lutte contre la fraude fiscale.
  • Réduction des coûts de contrôle fiscal.
  • Facilitation de la déclaration de la TVA.
  • Augmentation de la compétitivité en diminuant les coûts.
  • Amélioration de la connaissance économique grâce à des informations en temps réel.

Les bénéfices de la facturation électronique

  • Réduction des coûts de traitement des factures et de la charge administrative.
  • Automatisation des processus et amélioration des relations commerciales.
  • Pour l’État : optimisation de la lutte contre la fraude et meilleure connaissance de l’activité économique.

Modèle adopté : la configuration en Y

La France a opté pour le modèle en Y pour la facturation électronique B2B, inspiré du système CFDI du Mexique. Ce modèle permet aux entreprises de choisir leur prestataire technologique tout en garantissant la transmission des données à l’administration. Les factures sont validées par la Plateforme de Dématérialisation Partenaire avant d’être envoyées aux autorités. L’infrastructure existante de Chorus Pro sera adaptée pour intégrer ce nouveau système, assurant une transition fluide et conforme aux exigences fiscales.

Quelles entreprises sont concernées ?

  • Entreprises concernées : Toutes les entreprises soumises à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

Chronologie de mise en œuvre

  1. Septembre 2026 : Toutes les entreprises doivent recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI doivent émettre des factures électroniques en France.
  2. Septembre 2027 : Obligation d’émettre des factures électroniques pour les PME et micro-entreprises.

Format de la facture électronique

Les factures électroniques sont généralement émises aux formats UBL, CII ou Factur-X. Cependant, seules les plateformes de dématérialisation (PDP) peuvent gérer d’autres formats comme EDIFACT ou XML, à condition que les flux passent par une PDP.

Utilisation de la signature électronique

Bien que la signature électronique des factures ne soit pas obligatoire en France, elle est vivement recommandée pour garantir l’intégrité et l’authenticité des documents. Les PDP doivent être prêtes à traiter ces signatures, assurant ainsi la conformité avec les exigences de la DGFiP. Les entreprises peuvent aussi choisir des alternatives comme la piste d’audit fiable ou l’échange EDI fiscal si elles ne souhaitent pas signer électroniquement.

PPF : le portail public de facturation

Chorus Pro : plateforme de facturation électronique pour les entreprises

  • Chorus Pro : centralise l’envoi de factures électroniques aux administrations publiques françaises.
  • Formats standardisés : utilise UBL, CII, Factur-X pour garantir l’interopérabilité.
  • Conformité : mises à jour régulières pour respecter les réglementations fiscales.
  • Portail Public de Facturation : automatisation et sécurité des échanges B2B2G.
  • Intégration : API et protocoles pour connecter avec les systèmes internes.

PPF : le portail public de facturation

  • Portail Public de Facturation (PPF) : Centralise toutes les factures électroniques en France.
  • Chorus Pro : Supporte la gestion des factures pour l’administration publique.
  • Formats acceptés : Factur-X, UBL, CII.
  • Intégration : EDI pour automatisation, API pour accès direct.
  • Validation minimale avant transmission des factures.

PDP : plateforme de dématérialisation partenaire

  • Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) comme EDICOM facilitent le traitement des factures électroniques en France.
  • EDICOM est reconnu par le gouvernement pour ses services conformes en sécurité de l’information.
  • Ces plateformes valident et transmettent les factures au Portail Public de Facturation (PPF).
  • La sélection d’une PDP dépend de sa fiabilité, expérience et capacité d’intégration au système d’information.
  • La valeur ajoutée dans la gestion du cycle de vie des factures influence le choix d’une plateforme.

Fonction des plateformes de dématérialisation partenaire

  • Réception et vérification : Les PDP reçoivent les factures électroniques, en vérifiant leur authenticité et conformité juridique.
  • Transformation et validation : Elles transforment les factures pour respecter les normes fiscales et valident l’intégrité des données.
  • Archivage et conservation : Les PDP conservent les factures en garantissant leur accessibilité et conformité durant la période légale.
  • Transmission : Elles transmettent les factures au destinataire, assurant une livraison correcte via le canal approprié.

Critères pour devenir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)

  • Capacités techniques : Les PDP doivent gérer la validation et la signature électronique des factures, en assurant une conservation sécurisée pendant au moins 10 ans.
  • Flexibilité des formats : Prise en charge de divers formats au-delà du minimum requis pour permettre des échanges d’informations métiers essentiels.
  • Transmission au PPF : Extraction et envoi des données dans les formats définis par le Portail Public de Facturation.
  • Authentification forte : Protection des plateformes par des méthodes comme l’authentification à deux facteurs pour sécuriser l’accès.

Les bénéfices d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)

  • Sécurité accrue : Les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) assurent une sécurité renforcée grâce à des mesures strictes et à la certification ISO27001.
  • Interconnexion : Facilite l’échange immédiat de factures entre PDP et avec le Portail Public de Facturation (PPF).
  • Formats multiples : Permet l’utilisation de formats variés comme l’EDIFACT, optimisant les flux actuels entre clients et fournisseurs.
  • Service client : Support technique disponible 24/7, garantissant une haute disponibilité et une assistance humaine.

Plateforme de dématérialisation partenaire EDICOM

EDICOM, reconnu pour sa vaste expérience en facturation électronique internationale, est officiellement immatriculé en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire par la DGFiP depuis août 2024. Offrant des services avancés, la plateforme facilite l’intégration de données, la validation de factures et la signature électronique qualifiée, tout en garantissant un archivage sécurisé à long terme.

Projet pilote pour la facturation électronique

Le projet pilote de facturation électronique en France, prévu entre 2024 et 2025, vise à garantir la robustesse et la sécurité du système. Cette phase permettra de tester le système en conditions réelles et d’améliorer continuellement son fonctionnement grâce à la participation de toutes les parties prenantes, dont les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) et les entreprises utilisatrices. Le premier pilote débutera fin 2024, suivi d’un grand pilote en 2025 pour échanger des flux réels de facturation. EDICOM, reconnu pour sa candidature excellente, a invité 12 entreprises de divers secteurs, telles que la grande distribution et la logistique, pour collaborer à ce projet ambitieux. Elles testeront divers formats et types de factures, y compris les factures correctives et l’autofacturation.

Les flux d’échange du système de facturation électronique

  • Circuit A : Échange de factures entre deux partenaires utilisant le Portail Public de Facturation (PPF).
  • Circuits B1 et B2 : Échange de factures entre un partenaire avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) et un autre utilisant le PPF. La PDP convertit les factures au format requis par la DGFiP.
  • Circuit C : Échange entre deux partenaires ayant une PDP, offrant une flexibilité accrue pour les formats de factures électroniques.

Gestion du cycle de vie des factures électroniques

  • Traçabilité complète : Assurer un suivi précis du cycle de vie des factures électroniques.
  • Interopérabilité : Établir un format d’échange des statuts pour tous les acteurs impliqués.
  • Statuts obligatoires : Rejetée, Refusée, Encaissée, Déposée.
  • Faciliter le pré-remplissage de la déclaration de TVA.

Rapportage électronique

  • e-Reporting : obligation de transmettre des documents fiscaux électroniques.
  • Catégories de données à déclarer :
    • Informations sur le paiement
    • Données des transactions B2C
    • Données des transactions internationales B2B
  • Déclaration selon le type de données.

Évolution de la facturation électronique B2B en France

  1. 1990 : L’article 27 de la loi n 90-1169 confère à la facture électronique la même validité juridique que la facture papier.
  2. 2010 : Directive 2010/45/EU de l’Union Européenne sur l’utilisation de la facturation électronique.
  3. 2012 : Transposition de cette directive dans la loi de finances rectificatives.
  4. 2019 : Loi n 2019-1479 annonce l’obligation de la facturation électronique interentreprises.
  5. 2020 : Projet pilote avec 50 entreprises et rapport de la DGFiP sur la facturation électronique B2B.
  6. 2021 : Ordonnance n 2021-1190 établit le cadre juridique pour la facturation électronique obligatoire.
  7. 2022 : Décision d’exécution (UE) 2021/0388 valide les dérogations à la directive européenne.

Vers une intégration de la facturation électronique B2B2G

La facturation électronique en France a une longue histoire, débutant dès 1990 avec une forte adoption dans les entreprises. Depuis 2020, elle est obligatoire pour les fournisseurs et administrations publiques via la plateforme Chorus Pro. Fort de ce succès, le gouvernement a décidé d’étendre cette obligation aux entreprises privées. Contrairement au modèle italien, la France a choisi un système de validation unique où les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) jouent un rôle crucial en tant que tiers de confiance pour le processus de validation des factures B2B.

France 2030 : le programme de modernisation numérique du pays

  • France 2030 est un plan de transformation ambitieux.
  • Il se concentre sur trois axes : transition écologique, compétitivité des entreprises, et cohésion sociale.
  • Les investissements prévus sont de 30, 34 et 36 milliards d’euros respectivement.

Les objectifs clés de France 2030

  • Transition écologique: 46 % du budget alloué.
  • Transformation numérique: 21 % du budget, avec 385 millions d’euros pour la digitalisation des entreprises.
  • Santé et résilience: Renforcement économique et social pour faire face aux crises futures.
  • Investissements dans la digitalisation de l’administration publique et des écoles.
  • Objectifs: Amélioration de la productivité, compétitivité et accessibilité des services publics.
  • Innovation et recherche: Technologies stratégiques dans divers secteurs.

Plateforme universelle de facturation électronique

EDICOM – fournisseur technologique international de facturation électronique

La plateforme globale de facturation électronique EDICOM offre aux entreprises la capacité de s’aligner facilement sur les exigences de facturation électronique et d’e-Reporting en France. Grâce à un environnement centralisé, elle facilite la gestion de l’envoi et de la réception des factures électroniques ainsi que d’autres documents fiscaux, tels que les déclarations e-Reporting et SAF-T. Cette solution complète assure une connexion fluide entre votre entreprise, les autorités fiscales françaises, et vos partenaires clés, permettant ainsi une dématérialisation efficace des factures à l’échelle mondiale.

Plateforme de dématérialisation partenaire eIDAS

  • EDICOM est un prestataire certifié selon le règlement eIDAS, apportant une valeur ajoutée aux services de facturation électronique.
  • La signature électronique qualifiée assure l’intégrité et l’authenticité des factures.
  • EDICOM délivre des certificats qualifiés pour les émetteurs de factures électroniques.
  • Le système d’archivage électronique garantit l’intégrité des documents à long terme.

Facturation électronique : maîtriser les réglementations et pratiques essentielles

Facturation électronique : êtes-vous vraiment prêt ?
  • Date clé : Réception des factures dès le 1er septembre 2026.
  • Émission des factures à partir du 1er septembre 2027.
  • Impact sur formats et modes de transmission des transactions.
  • Support de l’Ordre des experts-comptables disponible pour comprendre ces changements.
  • Votre expert-comptable vous aide à mettre en œuvre ces évolutions.

Guide complet pour la facturation électronique

  • Comprendre le contexte et les enjeux de la facturation électronique.
  • Suivre les étapes clés pour la mise en œuvre dans votre cabinet.
  • Consulter le glossaire pour clarifier les termes techniques.

La facturation électronique de A à Z

  • PPF: Portail Public de Facturation, plateforme nationale pour les échanges de factures électroniques.
  • PDP: Plateforme de Dématérialisation Partenaire, service privé agréé pour la gestion des factures électroniques.
  • OD: Opérateur de Dématérialisation, intermédiaire technique pour la transmission des factures numériques.
  • e-reporting: Processus de déclaration électronique des transactions financières aux autorités fiscales.
  • Factur-x: Format de facture électronique hybride combinant PDF et données XML pour faciliter le traitement automatisé.

Fiches d’information client

  • Impacts par métier : Découvrez comment la facturation électronique affecte chaque secteur professionnel.
  • Obligations : Comprenez les exigences légales spécifiques à votre statut.
  • Bénéfices : Identifiez les avantages potentiels de l’adoption de cette réforme.

Guide pratique de la facturation électronique

  • Comprendre les obligations légales de la facturation électronique
  • Optimiser vos processus grâce à des outils adaptés
  • Assurer la conformité avec les réglementations fiscales actuelles

Comprendre la facturation électronique grâce à des vidéos explicatives

  • Principes de la facturation électronique expliqués de manière ludique.
  • Découvrez qui est assujetti et les concepts d’e-invoicing et d’e-reporting.
  • Accédez à 12 vidéos sur le compte Youtube du Conseil national de l’ordre des experts-comptables.

Facturation électronique : maîtriser les réglementations et pratiques essentielles

Facturation électronique : êtes-vous vraiment prêt ?
  • Date clé : Réception des factures dès le 1er septembre 2026.
  • Émission des factures à partir du 1er septembre 2027.
  • Impact sur formats et modes de transmission des transactions.
  • Support de l’Ordre des experts-comptables disponible pour comprendre ces changements.
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Guide complet pour la facturation électronique

  • Comprendre le contexte et les enjeux de la facturation électronique.
  • Suivre les étapes clés pour la mise en œuvre dans votre cabinet.
  • Consulter le glossaire pour clarifier les termes techniques.

La facturation électronique de A à Z

  • PPF: Portail Public de Facturation, plateforme nationale pour les échanges de factures électroniques.
  • PDP: Plateforme de Dématérialisation Partenaire, service privé agréé pour la gestion des factures électroniques.
  • OD: Opérateur de Dématérialisation, intermédiaire technique pour la transmission des factures numériques.
  • e-reporting: Processus de déclaration électronique des transactions financières aux autorités fiscales.
  • Factur-x: Format de facture électronique hybride combinant PDF et données XML pour faciliter le traitement automatisé.

Fiches d’information client

  • Impacts par métier : Découvrez comment la facturation électronique affecte chaque secteur professionnel.
  • Obligations : Comprenez les exigences légales spécifiques à votre statut.
  • Bénéfices : Identifiez les avantages potentiels de l’adoption de cette réforme.

Guide pratique de la facturation électronique

  • Comprendre les obligations légales de la facturation électronique
  • Optimiser vos processus grâce à des outils adaptés
  • Assurer la conformité avec les réglementations fiscales actuelles

Comprendre la facturation électronique grâce à des vidéos explicatives

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  • Découvrez qui est assujetti et les concepts d’e-invoicing et d’e-reporting.
  • Accédez à 12 vidéos sur le compte Youtube du Conseil national de l’ordre des experts-comptables.

Facturation électronique : obligation de e-reporting et conformité légale pour les PME

Facturation électronique: êtes-vous prêt pour 2024 ?
  • Accédez à la boîte à outils pour la création d’entreprise.
  • Profitez d’un accompagnement de A à Z.
  • Construisez votre projet avec le Pass Créa.

Sommaire de l’article :

  • Depuis le 1er janvier 2020, la facturation électronique est obligatoire pour les entreprises travaillant avec les marchés publics.
  • Toutes les factures doivent être traitées via la plateforme publique Chorus Pro .
  • Une extension de ce système aux transactions interentreprises est prévue, avec un calendrier spécifique.

Pourquoi adopter la facturation électronique entre entreprises ?

  • Renforcer la compétitivité : réduction de la charge administrative et des délais de paiement.
  • Simplification des obligations : pré-remplissage des déclarations de TVA.
  • Améliorer la lutte contre la fraude à la TVA.
  • Affiner la connaissance de l’activité des entreprises en temps réel.

Comprendre la facturation électronique : une introduction essentielle

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

La facture électronique se distingue des factures papier par sa création, son envoi et sa conservation sous forme numérique. Elle doit inclure un minimum de données structurées pour être valide. Pour qu’une facture électronique soit acceptée, il est crucial que l’authenticité de son origine, l’intégrité de son contenu, et sa lisibilité soient garanties. En plus de favoriser la numérisation, elle permet de transmettre des données essentielles à l’administration fiscale.

E-reporting : qu’est-ce que c’est ?

Le e-reporting constitue une obligation légale pour les entreprises, les incitant à transmettre à l’administration fiscale des informations précises sur les opérations commerciales non couvertes par la facturation électronique, telles que le montant de l’opération et le montant de la TVA. Cette obligation inclut également la transmission des données de paiement pour les prestations de services. En complément de la facturation électronique, le e-reporting permet de reconstituer une vue globale de l’activité économique de l’entreprise.

Facturation électronique : fonctionnement et processus détaillés

Qui est concerné par la facturation électronique ?

  • Facturation électronique : concerne les transactions domestiques BtoB entre assujettis à la TVA en France.
  • Inclut micro-entrepreneurs et franchises de TVA pour contrôler les seuils.
  • Entreprises sans émission de facture doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
  • Exclusions : transactions internationales, avec particuliers, certaines opérations sectorielles (santé, enseignement, etc.).
  • Outre-mer : Martinique, Guadeloupe, Réunion concernées; autres territoires, uniquement e-reporting.

E-reporting : quelles entreprises sont concernées ?

  • Le e-reporting concerne les transactions non soumises à la facturation électronique.
  • Sont incluses les ventes et prestations avec des particuliers (BtoC).
  • Il englobe également les transactions avec des opérateurs étrangers.
  • Les opérations exonérées de TVA ne sont pas concernées.

Facturation électronique : quelles obligations légales doivent être respectées ?

Mentions légales obligatoires sur les factures électroniques

  • Numéro d’identification au registre national des entreprises de l’assujetti et du client.
  • Adresse de livraison des biens si différente de celle du client.
  • Indication des opérations facturées : livraisons de biens, prestations de services, ou les deux.
  • Mention “option pour le paiement de la taxe d’après les débits” si applicable à la TVA.

Comprendre les formats de facturation électronique

Pour être considérée comme une facture électronique, le document doit respecter des formats spécifiques : UBL, CII ou un format mixte combinant un fichier de données structurées et une image. Les factures papier scannées, les PDF classiques et les documents envoyés par email ne répondent pas à ces critères.

Procédure pour l’émission et la réception des factures électroniques

  • Emission et réception des factures électroniques via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
  • Envoi obligatoire des factures par la PDP, non par mail direct.
  • Possibilité de refuser une facture en cas d’erreur ou de litige via la plateforme.

Comment les données de facturation sont-elles transmises à l’administration fiscale ?

La transmission des données de facturation à l’administration fiscale ne nécessite pas d’action directe de votre part. Votre PDP s’en occupe, en extrayant et fournissant ces informations.

Facturation électronique et e-reporting : quelles données sont transmises à l’administration fiscale ?

Données transmises par la facturation électronique

L’administration fiscale n’accédera qu’aux mentions obligatoires sur vos factures, telles que l’identification du fournisseur et du client, le numéro de facture, la date d’émission, et le montant de la taxe.

Concernant le e-reporting

  • Numéro d’identification : essentiel pour chaque transaction.
  • Période de transmission : inclure la date de facture pour les opérations facturées électroniquement.
  • Option pour le paiement de la taxe selon les débits, si applicable.
  • Catégorie de transaction : livraison de biens ou prestations de services soumises à la TVA.
  • Montant total hors taxe et montant de la taxe, détaillés par taux d’imposition.
  • Montant total de la taxe due en France.
  • Devise utilisée pour la transaction.
  • Date des transactions effectuées.
  • Nombre de transactions quotidiennes pour celles sans facturation électronique.
  • Numéro de la facture pour les opérations avec facturation électronique.

Facturation électronique : calendrier de mise en œuvre

  • 1er septembre 2026 : Obligation pour les grandes entreprises et ETI de recevoir et émettre des factures électroniques.
  • 1er septembre 2027 : Obligation pour les PME et micro-entreprises de s’y conformer.

Assurez-vous de choisir une PDP pour être en conformité.

Conséquences légales de la non-conformité à la facturation électronique

Sanctions pour les entreprises

  • Amende de 15 € par facture non électronique, plafonnée à 15 000 € par an.
  • Amende de 250 € par transmission pour non-respect du e-reporting, plafonnée à 15 000 € par an.
  • Première infraction non sanctionnée.

Sanctions pour les plateformes partenaires de dématérialisation

Les plateformes de dématérialisation qui omettent de transmettre les données requises à l’administration fiscale encourent des sanctions financières. Chaque facture non transmise peut entraîner une amende de 15 €, tandis que chaque transmission manquante est passible d’une pénalité de 750 €. Le total de ces amendes est plafonné à 45 000 € par an.

Références légales

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  • Accédez aux ressources nécessaires avec Mon Pass Créa.
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  • Suivez un guide structuré de A à Z pour assurer le succès de votre projet.

Dématérialisation des factures: stratégie efficace avec Pitney Bowes pour optimiser vos coûts

Optimisez vos coûts avec la dématérialisation Pitney

Services de facturation Pitney Bowes

  • Économisez en moyenne 6 € HT par facture sortante et 9,8 € HT par facture entrante grâce à la dématérialisation.
  • Réduisez jusqu’à 30% le temps de traitement des factures avec une solution fiable et sécurisée.
  • Conformité assurée avec les législations actuelles et futures, grâce à la certification ISO 27001.
  • Intégration facile de Pitney Bowes Invoice Services à vos systèmes ERP existants.

Réussir l’intégration de la facturation électronique dans votre organisation

  • Retour d’expérience d’une responsable de facturation sur l’intégration réussie de solutions numériques.
  • Profitez de conseils pratiques pour optimiser l’adoption des outils de dématérialisation.
  • Améliorez votre efficacité et réduisez vos coûts administratifs.

Boostez votre efficacité tout en respectant vos obligations légales

Processus de dématérialisation des factures

  • Dématérialisation complète des factures fournisseurs et clients avec des technologies comme EDI, portail web, et email.
  • Support de formats variés de factures, qu’ils soient structurés, non structurés ou mixtes, incluant Factur-X.
  • Intégration possible avec ou sans pièces jointes.
  • Connexion point à point avec diverses interconnexions et plateformes disponibles.

Processus de validation des factures

  • Modélisation des workflows d’approbation personnalisée selon le type de factures.
  • Gestion collaborative des organisations et des rôles, incluant droits et délégation.
  • Configuration flexible des étapes pour chaque acteur : acheteur, comptable, approbateur, fournisseur.

Gestion de l’archivage des factures électroniques

  • Archivage sécurisé avec valeur probante pendant 10 ans.
  • Utilisation de fichiers Zip hashés/cryptés pour garantir l’intégrité.
  • Stockage dans un coffre-fort électronique sur équipements WORMS.
  • Organisation claire via gestion des métadonnées et indexation.
  • Suivi complet du cycle de vie, de la création à la destruction.

Audit et conformité en matière fiscale

  • Conformité DGFiP assurée par des contrôles métiers et légaux rigoureux, prévenant fraudes et erreurs.
  • Original fiscal créé après validation complète des contrôles légaux.
  • Originaux numériques générés selon les normes européennes et internationales, via EDI, fichiers signés, piste d’audit ou Factur-X.

Capture et extraction des données

  • OCR natif cloud : Capture avancée des factures dès le premier jour grâce à un modèle auto-entraîné.
  • Amélioration continue : Performances optimisées via le deep learning et la rétroaction humaine.
  • Atelier de saisie : Édition et validation des données capturées directement.
  • Vidéocodage en ligne : Création d’un original numérique structuré après validation.

Sécurité et protection des données dans la dématérialisation des factures

Les services de facturation Pitney Bowes sont désormais certifiés ISO 27001. Cette norme, obtenue après un audit minutieux, assure à nos clients une sécurité optimale des données et une protection tout au long du projet.

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Nouveau calendrier de mise en œuvre de la réglementation sur la facturation électronique B2B

  • Préparez-vous dès maintenant à la facturation électronique obligatoire.
  • Avec Pitney Bowes Invoice Services, réduisez vos coûts de traitement jusqu’à 90%.
  • Gagnez jusqu’à 30% de temps sur le traitement des factures entrantes et sortantes.
  • Économies estimées selon le rapport de la Direction Générale des Finances Publiques.

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Questions fréquentes

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

La dématérialisation des factures consiste à convertir les factures papier en factures électroniques, tout en respectant les normes légales et fiscales.

Quelle est la réglementation en vigueur concernant la facturation électronique ?

  • Factures papier ou électroniques non sécurisées
  • ÉDI fiscal : Échange de Données Informatiques (article 289 VII 3 du CGI)
  • Signature électronique avancée avec certificat qualifié RGS 2 étoiles

Quelles évolutions réglementaires en matière de facturation électronique sont prévues par l’administration fiscale ?

À partir de 2024 et jusqu’à 2026, toutes les entreprises françaises soumises à la TVA devront progressivement adopter la facturation électronique et transmettre les données à l’administration fiscale.

Les bénéfices de la solution de facturation électronique Pitney Bowes Invoice Services

  • Diminution immédiate du temps et des coûts de traitement des factures.
  • Automatisation des tâches répétitives pour libérer vos équipes.
  • Réduction des erreurs et prévention de la fraude.

Facturation électronique vs manuelle : quels gains financiers ?

  • Réduction des coûts : Diminuez jusqu’à 90% les frais de traitement des factures.
  • Gain de temps : Accélérez le traitement de vos factures de 30%.
  • Économies : Épargnez en moyenne 6 € HT par facture sortante et 9,8 € HT par facture entrante.

Les raisons de choisir Pitney Bowes

Pitney Bowes met à profit sa centenaire expertise pour faciliter la transition numérique des entreprises. Notre savoir-faire englobe non seulement la dématérialisation des factures, mais aussi la gestion des flux physiques et digitaux, garantissant une transition fluide et sécurisée.

Pourquoi choisir Pitney Bowes Invoice Services face à un portail public gratuit ?

  • La DGFiP a annoncé que le Portail Public de Facturation ne transmettra pas les factures.
  • Le PPF se concentrera sur les fonctions d’annuaire et de données.
  • Seules les PDP pourront gérer l’envoi et la réception des factures.

Mon ERP inclut la facturation électronique: est-ce que j’ai besoin d’une solution de dématérialisation supplémentaire ?

  • Les ERP sont souvent lourds et complexes, nécessitant des délais d’implémentation importants.
  • Les coûts de développement associés aux ERP peuvent être élevés.
  • Opter pour une solution de dématérialisation des factures indépendante est plus simple et économique.

Pourquoi adopter une solution de facturation électronique dès maintenant ?

  • Commencez à réduire vos coûts dès maintenant avec la dématérialisation.
  • Planifiez une collaboration anticipée pour une implémentation réussie.
  • Préparez-vous à une hausse des factures électroniques à court terme.

Délais pour la mise en œuvre d’une solution de dématérialisation des factures

Pour déterminer les délais d’implémentation de votre projet de dématérialisation, il est crucial de considérer sa complexité. Fort de son expérience, Pitney Bowes s’adapte aux spécificités des entreprises, qu’elles soient petites ou grandes. Contactez dès maintenant un commercial pour initier votre projet.

Pourquoi opter pour nos services ?

Avec plus de 100 ans d’expérience, Pitney Bowes propose une expertise inégalée dans la dématérialisation des factures et la gestion des flux documentaires. Leur savoir-faire assure une transition numérique fluide et sécurisée, englobant à la fois les documents digitaux et physiques.

Pitney Bowes: expert incontournable en gestion de factures physiques et numériques

  • Accompagnement personnalisé pour une transition numérique réussie.
  • Optimisation des processus administratifs pour réduire les coûts.
  • Solutions innovantes de dématérialisation des factures.
  • Support technique et formation pour une intégration fluide.

Gagnez en efficacité dès aujourd’hui avec Pitney Bowes Invoice Services

Anticipez l’impact de la réglementation sur la facturation électronique en préparant votre entreprise dès maintenant. La loi de Finances 2026 imposera ce système à toutes les entreprises. Adoptez la dématérialisation des factures pour optimiser vos processus internes et assurer votre conformité future.

Facturation électronique : maîtrisez l’usage des PDP pour une conformité optimale

Optimisez votre facturation électronique avec PDP

À partir du 1er septembre 2026, la réforme de la facturation électronique sera officiellement lancée. Le ministère chargé du budget a annoncé l’abandon du portail public de facturation (PPF). Désormais, seules les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) privées seront autorisées à gérer les factures électroniques entre entreprises.

Optimisation des processus d’entreprise

  • À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent réceptionner des factures dématérialisées.
  • Les grandes entreprises et ETI devront également émettre ces factures dès cette date.
  • Les PME et microentreprises suivront le 1er septembre 2027.
  • Toutes les transactions devront passer par des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP).
  • 72 PDP ont déjà été immatriculées par la Direction générale des finances publiques.
  • Le PPF servira d’annuaire et de concentrateur de données pour l’administration fiscale.

Facture électronique 2024 : guide complet pour PME et conformité légale

Facture électronique 2024 : êtes-vous prêt ?

À partir du 1er septembre 2026, en France, la réception de factures électroniques pour les transactions BtoB soumises à la TVA deviendra obligatoire. Cette réforme, soutenue par l’administration fiscale, s’inscrit dans une démarche de dématérialisation et de numérisation des entreprises, apportant des bénéfices significatifs aux acteurs économiques.

Pourquoi adopter la facturation électronique ?

Objectifs de la transition vers la facturation électronique

La facturation électronique pour les entreprises soumises à la TVA vise principalement à combattre la fraude fiscale et l’économie souterraine. Introduite par la loi de modernisation de l’économie de 2008 et renforcée par l’ordonnance de 2021, cette obligation améliore le contrôle fiscal tout en offrant des avantages significatifs aux entreprises.

Bénéfices pour les entreprises et les administrations

  • Simplification et renforcement de la compétitivité par l’allègement administratif.
  • Accélération des processus et réduction des délais de paiement.
  • Réduction des coûts de traitement jusqu’à 75% par rapport aux factures papier.
  • Amélioration de la sécurisation et de la fiabilité des transactions.
  • Facilitation de l’accès aux données de facturation pour toutes les entreprises.
  • Pré-remplissage des déclarations de TVA, simplifiant les obligations déclaratives.

Entreprises concernées par la facturation électronique et rythme de mise en œuvre

Entreprises soumises à l’obligation de facturation électronique

Depuis le 1er janvier 2020, l’envoi des factures électroniques est obligatoire pour les entreprises en interaction avec le secteur public. La loi de finances 2020 a étendu ces exigences aux transactions entre entreprises soumises à la TVA en France. Cette obligation s’applique aux échanges avec des entreprises internationales, aux livraisons intracommunautaires, et aux transactions avec des non-assujettis. Un calendrier progressif régit la mise en œuvre, adapté à la taille des entreprises.

Mise en œuvre progressive et délais à respecter

À partir du 1er septembre 2026, les grandes entreprises doivent émettre leurs factures au format électronique. Les entreprises de taille intermédiaire (ETI) bénéficient d’un délai supplémentaire de six mois. Quant aux PME et microentreprises, elles devront se conformer à cette exigence d’ici septembre 2027.

Les dérogations à l’obligation de facturation électronique après 2026

  • Microentreprises exonérées de TVA : Celles bénéficiant d’une exonération fiscale ne sont pas tenues d’émettre des factures électroniques.
  • Transactions internationales spécifiques : Les échanges avec des entreprises non établies en France, surtout hors de l’UE, peuvent être exemptés de cette obligation, mais nécessitent la transmission des données à l’administration fiscale.

Comment instaurer la facturation électronique ?

Les plateformes certifiées pour la transmission des factures électroniques

Pour assurer la conformité et la traçabilité des transactions, l’échange de factures électroniques se fera par des canaux sécurisés et réglementés.

Opérateur de dématérialisation (OD)

  • Opérateurs de Dématérialisation : intermédiaires clés entre entreprises et plateformes de facturation.
  • Assurent conversion, transmission et conformité des factures électroniques.
  • Idéal pour externaliser la gestion technique des factures.

Plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) et leur rôle dans la facturation électronique

Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), gérées par des prestataires privés, assurent un échange sécurisé des factures électroniques tout en garantissant la conformité légale des transmissions fiscales. Ces PDP certifiées permettent une intégration flexible des divers formats de factures.

Conformité et standards à respecter

Pour garantir la conformité légale en 2024, il est crucial que les factures électroniques respectent des formats spécifiques et contiennent des informations structurées. L’utilisation de plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) facilite le respect des normes réglementaires et assure la transmission correcte des données à l’administration fiscale. Les entreprises doivent veiller à ce que leurs factures soient émises dans des formats reconnus tels que l’EDI, XML, PDF signé, Factur-X, UBL, ou Un/Cefact CII, pour éviter toute pénalité pour non-conformité.

Impacts sur l’organisation et les systèmes d’information

Mise à jour des systèmes d’information (SI) pour la facturation électronique

Pour respecter les exigences de la facturation électronique, il est essentiel de moderniser vos systèmes d’information. Évaluez vos logiciels actuels pour vérifier leur compatibilité avec les formats requis comme l’EDI, XML ou PDF signé. Un investissement dans des mises à jour ou de nouveaux outils peut s’avérer nécessaire pour garantir une gestion fluide et sécurisée des factures. Intégrez des outils de traçabilité pour assurer la conformité et la sécurité. Planifiez cette transition soigneusement afin de minimiser les perturbations et faciliter une adaptation harmonieuse.

Formation des équipes et adaptation des processus

Pour réussir l’intégration de la facturation électronique en 2024, il est crucial de former vos équipes. Désignez des référents pour guider les employés dans l’apprentissage des nouvelles procédures et outils numériques. Revoyez vos processus internes en ajustant vos workflows pour inclure la réception, l’émission et la validation des factures. L’automatisation, notamment pour la collecte de la TVA, permettra de réduire les erreurs et d’améliorer l’efficacité opérationnelle.

Quelles conséquences en cas de non-conformité à la facturation électronique ?

Les entreprises doivent impérativement se conformer aux obligations de facturation électronique, car des sanctions sévères sont prévues en cas de non-respect.

Sanctions et pénalités pour non-respect des obligations

En cas de non-respect des exigences de la facturation électronique, les entreprises risquent de lourdes amendes. Le cadre répressif de l’administration fiscale est conçu pour assurer la conformité et prévenir la fraude. Les sanctions varient selon la gravité de l’infraction et la TVA concernée. Par exemple, omettre de transmettre des factures au format électronique peut entraîner une amende proportionnelle au montant de la facture. Des pénalités s’appliquent pour transmission tardive ou données inexactes, ce qui peut nuire à la crédibilité de l’entreprise et entraîner des contrôles accrus.

Conséquences sur la conformité fiscale et légale

Le non-respect des obligations de facturation électronique expose votre entreprise à des risques significatifs. Outre des sanctions financières, vous pourriez compromettre votre conformité fiscale et légale, augmentant ainsi le risque de litiges avec l’administration fiscale. L’image de votre entreprise pourrait en souffrir, car les partenaires commerciaux et clients exigent une stricte conformité. Ne pas respecter ces normes pourrait entraîner la perte d’opportunités commerciales et la méfiance croissante de vos clients.

Pour aller plus loin : l’exemple d’autres pays ayant adopté la facturation électronique

  • France suit la tendance mondiale de la facturation électronique.
  • Inspirée par des pays comme la Suisse, la Suède et l’Italie.
  • Elle généralise cette pratique aux transactions B2B.
  • Résultats positifs : finances publiques renforcées, avantages économiques.
  • Résistance du secteur privé surmontée.

Facturation électronique obligatoire : maîtrisez les 7 points essentiels pour la conformité fiscale

Facturation électronique : êtes-vous prêt ?
  • Définition : Une facture électronique est un document fiscal numérique conforme aux normes légales.
  • Obligation : Toutes les entreprises soumises à la TVA devront adopter la facturation électronique.
  • Objectif : Réduire le TVA Gap et améliorer le traitement administratif des factures.
  • Échéance : Obligation progressive à partir de 2026.
  • Échanges : Utilisation de Plateformes de Dématérialisation Partenaire pour l’envoi et la réception.
  • Données : Suivi du cycle de vie des factures et reporting électronique requis.

Facturation électronique 2026 : maîtrisez les 7 étapes clés pour une transition réussie

  • La facturation électronique s’applique désormais aux échanges inter-entreprises.
  • Basée sur l’article 153 de la loi de finance 2020.
  • Précisée par l’ordonnance n2021-1190 du 15 septembre 2021.
  • Dernières mises à jour par la DGFiP le 15 octobre 2024.

Point clé n°1 – Comprendre la facture électronique

Comprendre la facture électronique

Une facture électronique va bien au-delà d’un simple PDF. Elle est émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée avec des données structurées, facilitant l’exploitation par l’administration fiscale. Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) peuvent échanger divers formats tant qu’elles respectent l’obligation de complétude des données exigée par l’administration.

Point clé n°2 – Qui doit se conformer à la facturation électronique ?

  • Obligation : Toutes les entreprises en France doivent se préparer à la réforme de la facturation électronique.
  • Transactions concernées : Les transactions entre entreprises assujetties à la TVA.
  • Objectif : Moderniser la collecte et le contrôle de la TVA via l’exploitation des données électroniques.

Les obligations des entreprises soumises à la TVA

  • Facturation électronique : Obligatoire pour émettre, transmettre et recevoir des factures entre assujettis.
  • Transmission de données : Nécessaire pour les transactions non couvertes par l’e-invoicing, incluant B2B international et B2C.
  • Les données doivent être envoyées à l’administration fiscale, incluant les informations de paiement pour les services.

Les obligations des entreprises françaises non-assujetties à la TVA

  • Les entreprises non-assujetties à la TVA ne sont pas tenues d’émettre des factures électroniques.
  • Ces entreprises doivent néanmoins être prêtes à recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs.

Point clé n°3 – Pourquoi la réforme de la facturation électronique est-elle nécessaire ?

  • Lutter contre la fraude à la TVA en assurant un contrôle plus rigoureux.
  • Faciliter les déclarations de TVA par l’automatisation des processus.
  • Simplifier la vie des entreprises en réduisant les tâches administratives.
  • Permettre une connaissance en temps réel de l’activité des entreprises pour plus de transparence.

Lutte de l’administration fiscale contre l’écart de TVA

La réforme de la facturation électronique vise principalement à lutter contre la fraude fiscale, notamment en matière de TVA. À terme, l’administration fiscale envisage même de pré-remplir les déclarations de TVA pour simplifier les démarches des entreprises.

Optimiser et simplifier le traitement des factures

  • Dématérialisation : Réduction des coûts de traitement.
  • Maîtrise : Délais de paiement optimisés.
  • Pilotage accru : Compétitivité améliorée.
  • Simplification : Économies de 4,5 milliards d’euros.
  • Anticipation : Transition dès maintenant.

Point clé n°4 – À quelle date la facture électronique deviendra-t-elle obligatoire ?

À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être prêtes à recevoir des factures électroniques. Pour l’émission et l’e-reporting, un déploiement progressif est prévu : grandes entreprises et ETI dès septembre 2026, puis PME et TPE en septembre 2027.

Quel avenir pour les factures papier et PDF ?

  • Les factures papier et PDF resteront en usage durant la transition.
  • Le passage à la facturation électronique se fera progressivement.
  • La réforme prévoit un calendrier étalé pour l’adoption complète.

L’émission de factures papier et PDF restera courante pour de nombreuses entreprises jusqu’en 2027

  • Grandes entreprises et ETI doivent émettre des factures électroniques dès l’entrée en vigueur.
  • Les PME et TPE peuvent utiliser des factures papier ou PDF jusqu’en septembre 2027.
  • Adopter des solutions omnicanales est crucial pour une gestion efficace des factures.

Des exceptions à l’obligation de facturation électronique au-delà de 2027

  • Après 2027, certaines factures pourront encore être reçues en papier ou PDF.
  • Les factures internationales sont principalement concernées.
  • Les entreprises à l’international doivent gérer tous les formats.

Point clé n°6 – Comment s’effectuera l’échange des factures électroniques ?

Les plateformes PDP : piliers du système de facturation électronique

  • Les factures électroniques doivent transiter par des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP).
  • Les PDP transmettent les données au Portail Public de Facturation (PPF).
  • Un annuaire centralisé identifie les destinataires grâce aux numéros SIREN ou SIRET.

Plateforme de Dématérialisation Partenaire : définition et rôle dans la facturation électronique

  • Les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) sont essentielles pour la transmission directe des factures électroniques et des données au Portail Public de Facturation (PPF).
  • Actuellement, plus de 70 candidats sont enregistrés comme PDP, avec une centaine prévue à terme.
  • Les entreprises doivent apprendre à différencier ces PDP pour optimiser leur choix.
  • Le PPF se concentre désormais sur son rôle d’annuaire central et de concentrateur de données pour l’administration fiscale.

Point clé n°7 – Quelles données seront échangées dans la facturation électronique ?

Données nécessaires pour la facturation électronique

  • Données obligatoires : 26 éléments à transmettre dès le début.
  • Nouvelles mentions : SIREN, adresse de livraison, nature de l’opération, option TVA.
  • Attention : Certaines données métiers ne seront pas structurées.
  • Solutions : Plateformes offrant des services de digitalisation du processus métier.

Suivi du cycle de vie des factures électroniques

Les acteurs impliqués dans la facturation électronique doivent communiquer à l’administration le cycle de vie des factures via divers statuts. Parmi la vingtaine de statuts, certains sont impératifs comme le dépôt, le rejet ou l’encaissement. Ces informations doivent être transmises de manière régulière.

Des informations pour l’e-reporting

Les entreprises doivent évaluer leur capacité à respecter l’obligation d’e-reporting. Les données varieront selon les transactions : B2B internationales ou B2C, ainsi que les informations de paiement pour les deux types.

Approfondissez votre transition vers la facturation électronique en 2026

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Guide pratique pour se préparer à la facturation électronique obligatoire

Êtes-vous prêt pour la facturation électronique?
  1. À partir de septembre 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour les entreprises françaises.
  2. Les documents devront être convertis au format électronique et transitent via une plateforme de dématérialisation.
  3. Pour anticiper cette réforme, Qonto propose un guide pratique pour aider les TPE et PME à transformer cette obligation en opportunité.
  4. Le guide, intitulé “Anticipez la facturation électronique”, vise une transition sans friction.
  5. Notez que le guide est en cours de mise à jour pour intégrer les dernières annonces de la DGFiP.

Qui est concerné par l’obligation de facturation électronique ?

  • Facturation électronique : Obligatoire pour les entreprises soumises à la TVA avec des clients professionnels en France.
  • E-reporting : Concerne les entreprises soumises à la TVA avec des clients particuliers ou effectuant des opérations internationales.

Le calendrier actualisé de la réforme de facturation électronique selon la loi de finances 2024

Type d’entreprise 1er septembre 2026 1er septembre 2027
Micro-entreprises, TPE et PME Obligation de recevoir les factures électroniques Obligation d’émettre les factures électroniques et d’e-reporting
ETI (250 à 4 999 salariés) Obligation d’émettre et de recevoir les factures électroniques et d’e-reporting
Grandes entreprises (plus de 5 000 salariés) Obligation d’émettre et de recevoir les factures électroniques et d’e-reporting

Guide pratique pour se préparer à l’obligation de facturation électronique

  • Fiche récapitulative : Comprendre les enjeux de la réforme.
  • Cas pratiques : Trois exemples concrets pour anticiper les changements.
  • Bénéfices : Avantages de la facturation électronique pour votre entreprise.
  • Formats acceptés par l’administration fiscale.
  • Spécificités des intermédiaires de dématérialisation.
  • Critères pour choisir le bon intermédiaire.
  • Modalités de la réforme : objectifs et calendrier.

Téléchargez notre guide complet sur la facturation électronique obligatoire

  • Téléchargez notre guide complet sur la facturation électronique.
  • Format: PDF, 30 pages, 2 Mo.
  • Auteur: Julien Karachehayas.

Facturation électronique : maîtrisez la transition avant septembre 2026

Facturation électronique : êtes-vous prêt pour 2026 ?

À partir du 1er septembre 2026, les entreprises en France devront émettre et recevoir des factures électroniques pour toutes les opérations soumises à la TVA. Il est crucial de sélectionner une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) pour se conformer à cette nouvelle obligation.

Calendrier des obligations pour l’émission et la réception de factures électroniques

Pour réussir la transition vers la facturation électronique, un calendrier précis a été établi par la loi de finances 2024. Les grandes entreprises et ETI devront émettre des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, suivies par les PME et micro-entreprises le 1er septembre 2027. Cependant, toutes les entreprises devront être prêtes à recevoir ces factures dès septembre 2026. L’échange de factures se fera via une plateforme de dématérialisation partenaire, agréée par l’administration fiscale, puisque le portail public initialement prévu ne sera pas mis en œuvre.

Périmètre de la facturation électronique

  • Facturation électronique : s’applique à toutes les opérations entre entreprises en France soumises à la TVA.
  • Concerne les livraisons de biens et prestations de services non exonérées de TVA.
  • Inclut les acomptes liés à ces opérations.
  • S’applique aux ventes aux enchères de biens d’occasion, d’œuvres d’art, objets de collection et d’antiquités.

Nouvelles obligations de mentions sur les factures électroniques

  • Nouvelles mentions obligatoires sur les factures à partir du 1er septembre 2026 pour grandes entreprises et ETI.
  • Pour PME et micro-entreprises, ces mentions s’appliquent dès le 1er septembre 2027.
  • Inclure le numéro SIREN et l’adresse de livraison si différente de celle du client.
  • Préciser si les opérations concernent uniquement des biens, services ou les deux.
  • Indiquer le paiement de la TVA d’après les débits si option choisie.

Protection et archivage des factures électroniques

Pour garantir l’authenticité et l’intégrité des factures électroniques, la loi de finances 2023 autorise l’usage du cachet électronique qualifié. Ce cachet, employé par les personnes morales, atteste de l’origine et de la lisibilité du document. Les factures doivent être conservées sous forme électronique pendant six ans. Les modalités précises d’émission et de stockage seront définies par décret.

Préparer l’entreprise pour une transition réussie

Pour réussir la transition vers la facturation électronique, il est crucial que votre entreprise identifie les acteurs concernés et évalue les modifications nécessaires. Adaptez votre processus de traitement des factures en choisissant une plateforme appropriée. Intégrez ces changements dans votre organisation de facturation et de comptabilité. Consultez les fiches explicatives de la Mission facturation électronique de la DGFIP pour vous guider.

Des objectifs clairs

  • Lutte contre la fraude à la TVA : Renforcer l’efficacité des contrôles fiscaux.
  • Dématérialisation : Réduction des délais de paiement et charge administrative.
  • Obligations déclaratives simplifiées : Pré-remplissage des déclarations de TVA.
  • Connaissance en temps réel : Suivi optimisé de l’activité des entreprises.

Mise en œuvre dans les COM et DOM

  • Les opérateurs dans les COM (Guyane, Mayotte, etc.) ne sont pas concernés par la facturation électronique car la TVA n’y est pas applicable.
  • En revanche, ceux établis dans les DOM (Guadeloupe, Martinique, La Réunion) doivent respecter la facturation électronique et l’e-reporting, en raison de l’application de la TVA.
  • Exceptions : La facturation électronique ne s’applique pas en Guyane et à Mayotte.

Pour aller plus loin

Organisme Responsabilité
Ministère chargé de l’économie Supervision générale de la politique économique
Direction générale des finances publiques Gestion des impôts et des finances publiques

Facturation électronique et obligations de e-reporting: guide pratique pour les entreprises

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Sommaire de l’article :

Depuis le 1er janvier 2020, la facturation électronique est obligatoire pour les entreprises travaillant avec le secteur public, utilisant la plateforme Chorus Pro. Prochainement, cette obligation s’étendra également aux transactions interentreprises, selon un calendrier défini.

Les avantages de la généralisation de la facturation électronique entre entreprises

  • Dématérialisation des échanges pour réduire la charge administrative.
  • Amélioration de la compétitivité par la diminution des délais de paiement.
  • Simplification des obligations de TVA grâce au pré-remplissage des déclarations.
  • Lutte renforcée contre la fraude à la TVA.
  • Connaissance en temps réel de l’activité des entreprises.

Comprendre la facturation électronique : qu’est-ce que c’est ?

Comprendre la facture électronique

Une facture électronique est un document dématérialisé comportant un minimum de données structurées, distinct des factures “papier” ou PDF classiques. Pour être valable, elle doit garantir l’authenticité de l’émetteur, l’intégrité de son contenu et sa lisibilité. En plus de faciliter la numérisation des échanges, elle permet la transmission de données à l’administration fiscale.

E-reporting : qu’est-ce que c’est ?

Le e-reporting est une exigence réglementaire qui oblige les entreprises à transmettre à l’administration fiscale des données sur des opérations commerciales non couvertes par la facturation électronique. Cela inclut les montants des transactions et de la TVA facturée, ainsi que les informations de paiement pour les prestations de services. En complément de la facturation électronique, le e-reporting contribue à reconstituer l’activité économique globale d’une entreprise.

Fonctionnement de la facturation électronique : explications pratiques

Qui est concerné par la facturation électronique ?

  • Facturation électronique: Obligatoire pour les transactions BtoB en France.
  • Concerne les assujettis à la TVA, y compris les micro-entrepreneurs.
  • Exclusions: Transactions internationales, BtoC, certaines opérations sectorielles.
  • Outre-mer: Martinique, Guadeloupe, La Réunion inclus; autres territoires non concernés.

E-reporting : quelles entreprises sont concernées ?

Le e-reporting concerne la transmission à l’administration fiscale de données sur des opérations non soumises à la facturation électronique. Cela inclut les ventes et services avec des particuliers (BtoC) ainsi que les transactions avec des opérateurs étrangers, telles que les exportations et les livraisons intracommunautaires. Les opérations exonérées de TVA, selon les articles 261 et suivants du CGI, ne sont pas tenues à cette obligation.

Quelles sont les obligations en matière de facturation électronique ?

Mentions obligatoires sur les factures électroniques

  • Numéro d’identification au registre national des entreprises de l’assujetti et du client
  • Adresse de livraison si différente de celle du client
  • Indication si la facture concerne exclusivement des livraisons de biens, des prestations de services, ou les deux
  • Mention “option pour le paiement de la taxe d’après les débits” si applicable

Formats de facturation électronique : ce qu’il faut savoir

Pour être valide, une facture électronique doit suivre des formats spécifiques tels que UBL, CII, ou un format mixte combinant données structurées et image. Les PDF ordinaires, les documents scannés et les factures envoyées par mail ne sont pas acceptés comme factures électroniques.

Émettre et recevoir des factures électroniques: mode d’emploi

  • Émission et réception des factures électroniques via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
  • Transmission obligatoire des factures par la PDP, non par mail.
  • Possibilité de refuser une facture sur la plateforme en cas d’erreur ou de litige.

Transmission des données de facturation à l’administration fiscale : comment ça se passe ?

Votre PDP s’occupera d’extraire et de transmettre les données de facturation à l’administration fiscale, vous évitant ainsi cette tâche.

Facturation électronique et e-reporting : quelles informations sont transmises à l’administration fiscale ?

Données transmises par la facturation électronique

L’administration fiscale aura accès uniquement aux mentions obligatoires de vos factures, comme l’identification des parties, le numéro de facture, la date d’émission, et le montant de la taxe.

Concernant le e-reporting

  • Données de transaction : numéro d’identification, période de transmission, date de facture.
  • Mentions obligatoires : “option pour le paiement de la taxe d’après les débits” si applicable.
  • Catégories de transaction : livraison de biens soumises à la TVA, prestation de services soumises à la TVA.
  • Montants : total hors taxe, taxe correspondante, taxe due en France.
  • Devise et date des transactions.
  • Nombre de transactions quotidiennes pour opérations sans facturation électronique.
  • Numéro de la facture pour opérations avec facturation électronique.

Calendrier de mise en œuvre de la facturation électronique

Date Entreprises concernées
1er septembre 2026 Grandes entreprises, ETI
1er septembre 2027 PME, Micro-entreprises

La réforme de la facturation électronique impose aux entreprises de pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. À cette date, la sélection de votre PDP sera cruciale. Ce calendrier inclut aussi les exigences de e-reporting.

Sanctions en cas de non-conformité à la facturation électronique

Sanctions pour non-conformité des entreprises

En cas de non-conformité aux obligations de facturation électronique, une amende de 15 € par facture s’applique, avec un plafond annuel de 15 000 €. Pour le non-respect du e-reporting, l’amende est de 250 € par transmission, également plafonnée à 15 000 € par an. La première infraction ne sera toutefois pas sanctionnée.

Sanctions pour les plateformes de dématérialisation partenaires

Les plateformes de dématérialisation qui omettent de transmettre les données requises à l’administration fiscale s’exposent à des amendes de 15 € par facture et 750 € par transmission, avec un maximum de 45 000 € par an.

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