Sommaire
Le cadre de la facturation électronique B2B en France se structure progressivement. Le ministère de l’Économie a établi un cadre juridique pour faciliter l’adoption généralisée de la facturation électronique et de l’e-Reporting. La Direction Générale des Finances Publiques et l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat collaborent avec des entreprises et des prestataires technologiques, tels qu’EDICOM, pour finaliser les détails du nouveau modèle.
Le système innovant de facturation et e-Reporting
La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) a défini un nouveau cadre pour le Contrôle Continu des Transactions. Ce système impose des circuits d’échange obligatoires pour les factures électroniques entre entreprises privées. Il inclut aussi la transmission de données fiscales à l’administration, comme les transactions et la déclaration électronique de la TVA.
Objectifs de la réforme de la facturation électronique
- Renforcement de la lutte contre la fraude fiscale.
- Réduction des coûts de contrôle fiscal.
- Facilitation de la déclaration de la TVA.
- Augmentation de la compétitivité en diminuant les coûts.
- Amélioration de la connaissance économique grâce à des informations en temps réel.
Les bénéfices de la facturation électronique
- Réduction des coûts de traitement des factures et de la charge administrative.
- Automatisation des processus et amélioration des relations commerciales.
- Pour l’État : optimisation de la lutte contre la fraude et meilleure connaissance de l’activité économique.
Modèle adopté : la configuration en Y
La France a opté pour le modèle en Y pour la facturation électronique B2B, inspiré du système CFDI du Mexique. Ce modèle permet aux entreprises de choisir leur prestataire technologique tout en garantissant la transmission des données à l’administration. Les factures sont validées par la Plateforme de Dématérialisation Partenaire avant d’être envoyées aux autorités. L’infrastructure existante de Chorus Pro sera adaptée pour intégrer ce nouveau système, assurant une transition fluide et conforme aux exigences fiscales.
Quelles entreprises sont concernées ?
- Entreprises concernées : Toutes les entreprises soumises à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
Chronologie de mise en œuvre
- Septembre 2026 : Toutes les entreprises doivent recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI doivent émettre des factures électroniques en France.
- Septembre 2027 : Obligation d’émettre des factures électroniques pour les PME et micro-entreprises.
Format de la facture électronique
Les factures électroniques sont généralement émises aux formats UBL, CII ou Factur-X. Cependant, seules les plateformes de dématérialisation (PDP) peuvent gérer d’autres formats comme EDIFACT ou XML, à condition que les flux passent par une PDP.
Utilisation de la signature électronique
Bien que la signature électronique des factures ne soit pas obligatoire en France, elle est vivement recommandée pour garantir l’intégrité et l’authenticité des documents. Les PDP doivent être prêtes à traiter ces signatures, assurant ainsi la conformité avec les exigences de la DGFiP. Les entreprises peuvent aussi choisir des alternatives comme la piste d’audit fiable ou l’échange EDI fiscal si elles ne souhaitent pas signer électroniquement.
PPF : le portail public de facturation
Chorus Pro : plateforme de facturation électronique pour les entreprises
- Chorus Pro : centralise l’envoi de factures électroniques aux administrations publiques françaises.
- Formats standardisés : utilise UBL, CII, Factur-X pour garantir l’interopérabilité.
- Conformité : mises à jour régulières pour respecter les réglementations fiscales.
- Portail Public de Facturation : automatisation et sécurité des échanges B2B2G.
- Intégration : API et protocoles pour connecter avec les systèmes internes.
PPF : le portail public de facturation
- Portail Public de Facturation (PPF) : Centralise toutes les factures électroniques en France.
- Chorus Pro : Supporte la gestion des factures pour l’administration publique.
- Formats acceptés : Factur-X, UBL, CII.
- Intégration : EDI pour automatisation, API pour accès direct.
- Validation minimale avant transmission des factures.
PDP : plateforme de dématérialisation partenaire
- Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) comme EDICOM facilitent le traitement des factures électroniques en France.
- EDICOM est reconnu par le gouvernement pour ses services conformes en sécurité de l’information.
- Ces plateformes valident et transmettent les factures au Portail Public de Facturation (PPF).
- La sélection d’une PDP dépend de sa fiabilité, expérience et capacité d’intégration au système d’information.
- La valeur ajoutée dans la gestion du cycle de vie des factures influence le choix d’une plateforme.
Fonction des plateformes de dématérialisation partenaire
- Réception et vérification : Les PDP reçoivent les factures électroniques, en vérifiant leur authenticité et conformité juridique.
- Transformation et validation : Elles transforment les factures pour respecter les normes fiscales et valident l’intégrité des données.
- Archivage et conservation : Les PDP conservent les factures en garantissant leur accessibilité et conformité durant la période légale.
- Transmission : Elles transmettent les factures au destinataire, assurant une livraison correcte via le canal approprié.
Critères pour devenir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
- Capacités techniques : Les PDP doivent gérer la validation et la signature électronique des factures, en assurant une conservation sécurisée pendant au moins 10 ans.
- Flexibilité des formats : Prise en charge de divers formats au-delà du minimum requis pour permettre des échanges d’informations métiers essentiels.
- Transmission au PPF : Extraction et envoi des données dans les formats définis par le Portail Public de Facturation.
- Authentification forte : Protection des plateformes par des méthodes comme l’authentification à deux facteurs pour sécuriser l’accès.
Les bénéfices d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
- Sécurité accrue : Les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) assurent une sécurité renforcée grâce à des mesures strictes et à la certification ISO27001.
- Interconnexion : Facilite l’échange immédiat de factures entre PDP et avec le Portail Public de Facturation (PPF).
- Formats multiples : Permet l’utilisation de formats variés comme l’EDIFACT, optimisant les flux actuels entre clients et fournisseurs.
- Service client : Support technique disponible 24/7, garantissant une haute disponibilité et une assistance humaine.
Plateforme de dématérialisation partenaire EDICOM
EDICOM, reconnu pour sa vaste expérience en facturation électronique internationale, est officiellement immatriculé en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire par la DGFiP depuis août 2024. Offrant des services avancés, la plateforme facilite l’intégration de données, la validation de factures et la signature électronique qualifiée, tout en garantissant un archivage sécurisé à long terme.
Projet pilote pour la facturation électronique
Le projet pilote de facturation électronique en France, prévu entre 2024 et 2025, vise à garantir la robustesse et la sécurité du système. Cette phase permettra de tester le système en conditions réelles et d’améliorer continuellement son fonctionnement grâce à la participation de toutes les parties prenantes, dont les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) et les entreprises utilisatrices. Le premier pilote débutera fin 2024, suivi d’un grand pilote en 2025 pour échanger des flux réels de facturation. EDICOM, reconnu pour sa candidature excellente, a invité 12 entreprises de divers secteurs, telles que la grande distribution et la logistique, pour collaborer à ce projet ambitieux. Elles testeront divers formats et types de factures, y compris les factures correctives et l’autofacturation.
Les flux d’échange du système de facturation électronique
- Circuit A : Échange de factures entre deux partenaires utilisant le Portail Public de Facturation (PPF).
- Circuits B1 et B2 : Échange de factures entre un partenaire avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) et un autre utilisant le PPF. La PDP convertit les factures au format requis par la DGFiP.
- Circuit C : Échange entre deux partenaires ayant une PDP, offrant une flexibilité accrue pour les formats de factures électroniques.
Gestion du cycle de vie des factures électroniques
- Traçabilité complète : Assurer un suivi précis du cycle de vie des factures électroniques.
- Interopérabilité : Établir un format d’échange des statuts pour tous les acteurs impliqués.
- Statuts obligatoires : Rejetée, Refusée, Encaissée, Déposée.
- Faciliter le pré-remplissage de la déclaration de TVA.
Rapportage électronique
- e-Reporting : obligation de transmettre des documents fiscaux électroniques.
- Catégories de données à déclarer :
- Informations sur le paiement
- Données des transactions B2C
- Données des transactions internationales B2B
- Déclaration selon le type de données.
Évolution de la facturation électronique B2B en France
- 1990 : L’article 27 de la loi n 90-1169 confère à la facture électronique la même validité juridique que la facture papier.
- 2010 : Directive 2010/45/EU de l’Union Européenne sur l’utilisation de la facturation électronique.
- 2012 : Transposition de cette directive dans la loi de finances rectificatives.
- 2019 : Loi n 2019-1479 annonce l’obligation de la facturation électronique interentreprises.
- 2020 : Projet pilote avec 50 entreprises et rapport de la DGFiP sur la facturation électronique B2B.
- 2021 : Ordonnance n 2021-1190 établit le cadre juridique pour la facturation électronique obligatoire.
- 2022 : Décision d’exécution (UE) 2021/0388 valide les dérogations à la directive européenne.
Vers une intégration de la facturation électronique B2B2G
La facturation électronique en France a une longue histoire, débutant dès 1990 avec une forte adoption dans les entreprises. Depuis 2020, elle est obligatoire pour les fournisseurs et administrations publiques via la plateforme Chorus Pro. Fort de ce succès, le gouvernement a décidé d’étendre cette obligation aux entreprises privées. Contrairement au modèle italien, la France a choisi un système de validation unique où les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) jouent un rôle crucial en tant que tiers de confiance pour le processus de validation des factures B2B.
France 2030 : le programme de modernisation numérique du pays
- France 2030 est un plan de transformation ambitieux.
- Il se concentre sur trois axes : transition écologique, compétitivité des entreprises, et cohésion sociale.
- Les investissements prévus sont de 30, 34 et 36 milliards d’euros respectivement.
Les objectifs clés de France 2030
- Transition écologique: 46 % du budget alloué.
- Transformation numérique: 21 % du budget, avec 385 millions d’euros pour la digitalisation des entreprises.
- Santé et résilience: Renforcement économique et social pour faire face aux crises futures.
- Investissements dans la digitalisation de l’administration publique et des écoles.
- Objectifs: Amélioration de la productivité, compétitivité et accessibilité des services publics.
- Innovation et recherche: Technologies stratégiques dans divers secteurs.
Plateforme universelle de facturation électronique
EDICOM – fournisseur technologique international de facturation électronique
La plateforme globale de facturation électronique EDICOM offre aux entreprises la capacité de s’aligner facilement sur les exigences de facturation électronique et d’e-Reporting en France. Grâce à un environnement centralisé, elle facilite la gestion de l’envoi et de la réception des factures électroniques ainsi que d’autres documents fiscaux, tels que les déclarations e-Reporting et SAF-T. Cette solution complète assure une connexion fluide entre votre entreprise, les autorités fiscales françaises, et vos partenaires clés, permettant ainsi une dématérialisation efficace des factures à l’échelle mondiale.
Plateforme de dématérialisation partenaire eIDAS
- EDICOM est un prestataire certifié selon le règlement eIDAS, apportant une valeur ajoutée aux services de facturation électronique.
- La signature électronique qualifiée assure l’intégrité et l’authenticité des factures.
- EDICOM délivre des certificats qualifiés pour les émetteurs de factures électroniques.
- Le système d’archivage électronique garantit l’intégrité des documents à long terme.