Optimisez avec une plateforme dématérialisation efficace

Plateforme dématérialisation: guide expert pour optimiser vos processus et réduire les coûts

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L’introduction de la facturation électronique obligatoire en France d’ici septembre 2026 impose une transformation majeure des processus administratifs. Les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP), comme B2Brouter, sont essentielles pour aider les entreprises à se conformer à ces nouvelles exigences. Elles assurent la transmission sécurisée des factures électroniques, jouant un rôle crucial en tant que partenaires de l’administration française. Les entreprises doivent se préparer à ces changements en adoptant les PDP, qui garantissent la sécurité et l’audit des transactions, et en explorant le Portail Public de Facturation (PPF) comme alternative.

Plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) dans le modèle en Y

Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) jouent un rôle crucial dans la dématérialisation des factures en France. Elles sont reconnues par l’administration fiscale comme des prestataires fiables. Leur mission principale est de faciliter l’émission et la réception de factures électroniques entre entreprises, indépendamment du prestataire choisi. Situées au centre du schéma en Y, les PDP assurent l’interconnexion entre fournisseurs et acheteurs, permettant ainsi une communication fluide des données de facturation. Ces informations sont ensuite transmises au Portail Public de Facturation (PPF), comme Chorus Pro, qui est l’unique intermédiaire autorisé à communiquer avec l’administration.

Les acteurs clés de la facture électronique : PPF, OD et PDP

La France a mis en place un modèle en Y pour la facturation électronique, impliquant plusieurs acteurs clés. Parmi eux, le Portail Public de Facturation (PPF), ou Chorus Pro, joue un rôle central en assurant la transmission des données vers l’administration. Ce système inclut également les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) et les Opérateurs de Dématérialisation (OD), qui, ensemble, garantissent le respect du cadre juridique fixé par l’ordonnance du 15 septembre 2021. Cette structure assure une intégration fluide des transactions B2B et B2G, tout en respectant la législation sur la TVA.

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PDP : définition et rôle clé dans la dématérialisation des factures

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est un outil essentiel pour la facturation électronique en France. Enregistrée par l’administration fiscale, elle facilite la conversion et l’échange sécurisé des factures au format électronique. Cette plateforme garantit la transmission des données entre fournisseurs et clients en utilisant des formats validés tels que CII, UBL, et Factur-X.

Optimiser la dématérialisation des factures avec des services à forte valeur ajoutée

  • Les PDP certifiées offrent des services à valeur ajoutée pour la transition vers la facturation électronique.
  • Utilisation de la PDP cloud pour le stockage sécurisé des factures.
  • Mise en place de la signature électronique pour assurer l’intégrité des documents.
  • Intégration fluide avec les systèmes ERP et logiciels de gestion.
  • Connexion au réseau PEPPOL pour des échanges internationaux de factures.
  • Accès à l’annuaire PDP pour faciliter les transactions commerciales.

Opérateur de dématérialisation des factures électroniques : comprendre ses fonctions et ses limites

Un Opérateur de Dématérialisation (OD) facilite l’émission et la réception de factures électroniques pour les entreprises. Bien qu’il soit un acteur clé dans le schéma en Y, une plateforme OD non certifiée ne peut pas transmettre de données sensibles conformément aux réglementations en vigueur.

Différences entre opérateur de dématérialisation et plateforme de dématérialisation partenaire

  • Un Opérateur de Dématérialisation (OD) ne nécessite pas d’immatriculation fiscale.
  • Il est limité à la gestion des factures électroniques et doit passer par une PDP ou le PPF pour la transmission des données.
  • Un OD ne peut pas envoyer directement des factures; elles doivent être déposées sur le PPF.
  • Les formats comme UBL, CII ou Factur-X peuvent ne pas être pris en charge, compliquant la lecture.
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Le portail public de facturation (PPF) : une option sans frais face à la PDP

Bien que le Portail Public de Facturation (PPF) offre une solution gratuite pour la dématérialisation des factures, son utilisation peut s’avérer limitée pour les transactions B2B. Les entreprises doivent souvent recourir à des outils supplémentaires pour la gestion administrative, ce qui complique les processus et augmente le temps de traitement. La saisie de factures sur le PPF peut être plus complexe comparée à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) certifiée, rendant cette option moins attrayante pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus.

PDP ou PPF : comment faire le bon choix ?

  • PPF : idéal pour les petites entreprises avec peu de factures.
  • PDP : recommandé pour des transactions B2B complexes, intracommunautaires ou internationales.
  • Avantages de la PDP : intégration ERP, connectivité PEPPOL, fonctionnalités avancées.
  • Choix selon besoins spécifiques et volume de factures.

Les PDP : alliés de l’administration française

Pour devenir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire certifiée, il est essentiel de passer des audits de conformité rigoureux. Cette étape est cruciale pour l’obtention de la certification en tant que tiers de confiance délivrée par l’administration fiscale. Cette homologation assure que la plateforme respecte les normes et réglementations actuelles.

Les exigences des plateformes de dématérialisation partenaire (PDP) : sécurité et audit

  • Norme ISO 27001 : garantir la sécurité de l’information.
  • Services 24/7 : assurer la continuité sans interruption.
  • Protection des données : éviter toute perte.
  • Audit et contrôle : améliorer la gestion des incidents.
  • Formation du personnel : sensibilisation aux problèmes de sécurité.
  • Certificat SecNumCloud : exigé pour l’immatriculation PDP.
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Comment devenir une plateforme PDP en France : exigences et cadre légal

  • Respecter la législation locale et les réglementations fiscales spécifiques.
  • Adhérer aux normes de sécuité ISO 27001 et RGPD.
  • Utiliser l’annuaire central des PDP.
  • Proposer les formats de factures requis pour l’émission et la réception.
  • Gérer les factures électroniques de la création à la transmission.
  • Créer un E-reporting pour l’administration fiscale.
  • Obtenir une immatriculation et certification PDP.
  • Participer à la phase pilote et réussir l’audit SecNumCloud.

Liste des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP)

  • Liste officielle des Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) accessible par l’administration française.
  • Regroupement initial des PDP sélectionnées, suivi de celles immatriculées et homologuées.
  • Consultation par les entreprises pour choisir la plateforme adaptée à leurs besoins.

B2Brouter : plateforme de dématérialisation partenaire reconnue par la DGFiP

B2Brouter, avec plus de 10 ans d’expertise, est en passe de devenir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) en France. Après avoir validé la première étape de la phase pilote en 2024, notre immatriculation est provisoire, en attente des tests avec le PPF et l’audit de conformité. Notre plateforme, opérationnelle dans plus de 110 pays, utilise les formats UBL, CII, Factur-X et est certifiée ISO 27001. La conformité avec SecNumCloud et la connexion à Chorus pro facilitent la transition vers la nouvelle réglementation de facturation électronique. Commencez à émettre ou recevoir vos factures électroniques dès aujourd’hui avec B2Brouter.