Sommaire
Optimisez votre gestion des factures avec un outil unique
- Accélérez vos paiements avec des factures créées en quelques clics.
- Automatisez la gestion de vos factures fournisseurs pour gagner du temps.
- Gérez efficacement vos flux de trésorerie grâce à un logiciel intégré.
- Bénéficiez d’une solution professionnelle sans frais supplémentaires.
- Profitez d’un essai gratuit de 30 jours pour découvrir toutes les fonctionnalités.
Conformité totale
Accessible en ligne
Tarifs attractifs
Facilité d’utilisation
Centralisez votre facturation avec un outil unique
Facturation des clients
Gestion des factures fournisseurs
Suivez vos encaissements en temps réel et relancez facilement les factures impayées
Morgane Bauche, Responsable administrative et financière de Capsens.
Des outils pour simplifier votre gestion quotidienne
Collecte automatique des factures fournisseurs avec Qonto pour des paiements instantanés
- Margaux Garcia : Experte en gestion financière.
- Poste : Finance Manager chez STAFFME.
Facturation numérique
- Anticipez la réforme de la facture électronique avec Qonto.
- Créez, transmettez et recevez vos factures au format électronique facilement.
- Soyez prêt dès le jour de l’entrée en vigueur de la réforme.
Intégré à la solution professionnelle la plus complète du marché
Cartes de paiement Mastercard adaptées aux professionnels
- Cartes de paiement physiques et virtuelles incluses.
- Assurances personnalisées pour une protection optimale.
- Couverture complète en cas d’imprévus financiers.
Solutions de paiement sur mesure
- Virements instantanés SEPA pour des transactions rapides et sécurisées.
- Virements internationaux pour gérer vos opérations à l’étranger.
- Utilisation de TPE mobile pour faciliter les paiements en déplacement.
- Possibilité de dépôt de chèques pour une gestion complète de vos fonds.
Assistance client disponible 24h/24 et 7j/7
- Un service client disponible 24h/24, 7j/7 pour une assistance continue.
- Un taux de satisfaction exceptionnel dans le secteur bancaire.
- Des conseillers prêts à répondre à vos besoins à tout moment.
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Réponses à vos interrogations sur la gestion des factures
Qu’est-ce que la gestion de la facturation ?
- Création et suivi des factures clients pour un paiement rapide.
- Respect des mentions légales obligatoires pour éviter les erreurs.
- Amélioration de la comptabilité et réduction des pénalités de retard.
- Optimisation des relations avec les partenaires commerciaux.
Comment optimiser la gestion des factures dans votre entreprise ?
- Mettez en place une organisation rigoureuse pour la gestion des factures, suivant un schéma précis allant de l’émission du devis à son paiement.
- Utilisez un logiciel complet comme Qonto pour simplifier et dématérialiser le processus de facturation, essentiel avec l’obligation de la facture électronique dès 2026.
- Déléguez certaines tâches à vos équipes en créant des rôles spécifiques, vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
Mentions légales incontournables sur une facture
- Numéro de facture et date d’émission
- Identité du vendeur et de l’acheteur
- Adresse de facturation (si différente)
- Numéro de bon de commande (si applicable)
- Numéro TVA du prestataire et du client
- Date de vente ou prestation
- Dénomination précise et prix unitaire HT
- Réductions de prix (rabais, remises)
- Taux et montant de TVA
- Montant total HT et TTC
- Conditions de règlement et d’escompte
- Taux de pénalités pour retard de paiement
- Indemnité de recouvrement en cas de retard
Pourquoi privilégier un logiciel de facturation plutôt qu’Excel ?
Utiliser un logiciel de facturation tel que celui proposé par Qonto est essentiel pour optimiser votre gestion financière. Contrairement aux fichiers Excel, ce logiciel permet de transformer vos devis en factures en un clic et de suivre facilement les paiements. Il vous aide à collecter les paiements via une page dédiée et à transmettre automatiquement vos factures à votre comptable. En intégrant la technologie OCR, Qonto simplifie également la gestion de vos factures fournisseurs, vous évitant ainsi les risques d’erreurs coûteuses.
Quelle est la meilleure méthode pour archiver vos factures ?
- La conservation des factures est cruciale pour éviter des sanctions financières pouvant aller jusqu’à 50 000 euros.
- En France, la durée légale de conservation des factures est de 10 ans.
- Vous avez le choix entre un support papier ou numérique pour conserver vos documents.
- La facturation électronique réduit les risques de perte et facilite l’accès aux documents.
- Avec Qonto, l’archivage numérique offre une valeur probante équivalente à l’original.