Facturation électronique: comprendre le périmètre et ses implications pour les entreprises

Points clés à aborder

Quelle est la définition de « grande entreprise » concernant l’obligation de facturation électronique en 2017 ?

Les grandes entreprises sont définies par le décret n2008-1354. Les critères incluent un effectif de plus de 5. 000 équivalents temps plein et un chiffre d’affaires dépassant 1,5 milliard d’euros, ou un bilan supérieur à 2 milliards d’euros. Pour les unités au sein d’un groupe, les données de l’entreprise mère déterminent la catégorie. Une unité légale est considérée dans un groupe si elle est détenue à plus de 50% par la tête de groupe.

Comment une entreprise peut-elle anticiper la mise en œuvre de la facturation électronique ?

Pour adopter la facturation électronique avant l’échéance, vérifiez l’adaptation de votre système d’information et de vos processus. Assurez-vous de gérer les informations requises pour le traitement efficace par les clients publics. Cela inclut l’ajout éventuel d’un numéro d’engagement ou d’un code service sur les factures déposées dans Chorus Pro. Vérifiez également votre capacité à produire le format requis et, si vous utilisez l’EDI, assurez le raccordement technique à Chorus Pro.

Les TPE peuvent-elles être exemptées de l’obligation de facturation électronique ?

• Facturation électronique pour les micro-entreprises débute le 1er janvier 2020.
• La transition vers les télé-services est plus vaste que la simple dématérialisation.
• Petits fournisseurs doivent s’adapter à Chorus Pro pour la saisie des factures.

Comment les factures simplifiées des petites et micro-entreprises seront-elles gérées dans Chorus Pro ?

• Les facturettes peuvent être traitées via Chorus Pro.
• Un mandat de facturation est nécessaire.
• Saisie des éléments de la facture obligatoire.

Comment seront traités les mémoires de justice dans le cadre de la facturation électronique ?

• Chorus Pro est conçu pour recevoir les mémoires des professionnels tels que médecins et traducteurs destinés à une juridiction.
• Les mémoires peuvent être accompagnés de pièces justificatives.
• Le dépôt en masse des mémoires de frais de justice est prévu pour l’automne 2017.

Les factures de 2017 pour des contrats antérieurs doivent-elles être enregistrées dans Chorus Pro ?

• Les factures émises à partir de 2017 suivent le nouveau circuit de Chorus Pro.
• Cela inclut également les acomptes même si le marché initial est antérieur.

Le volume de factures concernées dès 2017 a-t-il été estimé ?

• Les grandes entreprises traiteront a minima 20 millions de factures dès la première année.
• Les entreprises de plus petite taille souhaitant anticiper la dématérialisation contribueront à augmenter ce volume.

Les sociétés publiques locales doivent-elles déposer leurs factures sur Chorus Pro dès le 1er janvier 2017 ?

Une société publique locale (SPL), bien qu’elle prenne la forme d’une SA selon le code du commerce, fonctionne comme un fournisseur privé lorsqu’elle émet des factures à un acheteur public. Elle n’est pas soumise aux obligations de facturation électronique imposées aux fournisseurs publics ou aux acheteurs publics dès 2017.

Les groupements de commande entre entités publiques sont-ils soumis à Chorus Pro ?

• Facturation électronique : essentielle pour moderniser les processus financiers.
• Transition numérique : un défi, mais une opportunité pour gagner en efficacité.
• Chorus Pro : plateforme clé pour la gestion des factures électroniques.

Peut-on intégrer d’autres types d’entités que les collectivités locales dans le référentiel Chorus Pro, comme les GIP ou SEM ?

• Les entités comme les GIP ou SEM peuvent choisir d’adhérer volontairement à la solution de facturation électronique.

Quelle est la méthode d’intégration des nouveaux EPCI dans Chorus Pro depuis 2017 ?

Les nouveaux EPCI seront intégrés de manière progressive pour leur permettre de s’ajuster adéquatement.

À quelle date les PME intégrées fiscalement à la DGE doivent-elles émettre des factures électroniques vers le secteur public ?

Pour déterminer si votre entreprise est classée comme une grande entreprise, il est recommandé de consulter le site de l’INSEE. Ce site propose un classement des entreprises basé sur leur numéro SIREN. Les filiales appartenant à plus de 50% à un groupe relevant de la DGE sont généralement considérées comme grandes entreprises, ce qui les oblige à utiliser Chorus Pro dès le 1er janvier 2017. Vous pouvez vérifier la liste des entreprises concernées sur le site de la Communauté Chorus Pro.

Exclusion temporaire de certains groupements de fournisseurs de la dématérialisation des factures : quelle est la durée prévue ?

• Les GCS ne sont pas obligés de recevoir des factures dématérialisées.
• Ils peuvent adhérer volontairement à Chorus Pro pour la réception des factures.
• Les entités publiques doivent informer leurs fournisseurs et adapter leurs contrats en conséquence.
• Les entités doivent obligatoirement émettre leurs factures sous forme dématérialisée vers l’État et les collectivités.
• Les critères pour l’obligation d’émission sont basés sur l’article 3 de l’ordonnance et le décret du 18 décembre 2008.

L’annuaire des fournisseurs est-il accessible ?

• L’annuaire des entreprises concernées par la facturation électronique est accessible sur le site Chorus Pro.
• Il recense les grandes entreprises assujetties dès 2017.
• Les autres fournisseurs peuvent s’inscrire volontairement dès 2017.

Chorus Pro peut-il gérer les factures de fournisseurs sans numéro SIRET ?

• Chorus Pro offre des solutions pour les fournisseurs sans SIRET.
• Les règles d’identification sont détaillées dans les spécifications externes.
• Consultez le site de l’AIFE pour plus d’informations.

Les professions libérales doivent-elles se conformer à la facturation électronique ?

Les professions libérales sont effectivement intégrées dans le périmètre de la facturation électronique.

Comment gérer la facturation électronique pour les prestataires situés à l’étranger ?

Les prestations effectuées par des prestataires étrangers doivent être facturées via Chorus Pro si elles sont soumises à la législation française sur la commande publique.

Les demandes de subvention doivent-elles être enregistrées dans Chorus Pro ?

Ce domaine est hors périmètre de Chorus Pro.