Sommaire
Services de facturation Pitney Bowes
- Économisez en moyenne 6 € HT par facture sortante et 9,8 € HT par facture entrante grâce à la dématérialisation.
- Réduisez jusqu’à 30% le temps de traitement des factures avec une solution fiable et sécurisée.
- Conformité assurée avec les législations actuelles et futures, grâce à la certification ISO 27001.
- Intégration facile de Pitney Bowes Invoice Services à vos systèmes ERP existants.
Réussir l’intégration de la facturation électronique dans votre organisation
- Retour d’expérience d’une responsable de facturation sur l’intégration réussie de solutions numériques.
- Profitez de conseils pratiques pour optimiser l’adoption des outils de dématérialisation.
- Améliorez votre efficacité et réduisez vos coûts administratifs.
Boostez votre efficacité tout en respectant vos obligations légales
Processus de dématérialisation des factures
- Dématérialisation complète des factures fournisseurs et clients avec des technologies comme EDI, portail web, et email.
- Support de formats variés de factures, qu’ils soient structurés, non structurés ou mixtes, incluant Factur-X.
- Intégration possible avec ou sans pièces jointes.
- Connexion point à point avec diverses interconnexions et plateformes disponibles.
Processus de validation des factures
- Modélisation des workflows d’approbation personnalisée selon le type de factures.
- Gestion collaborative des organisations et des rôles, incluant droits et délégation.
- Configuration flexible des étapes pour chaque acteur : acheteur, comptable, approbateur, fournisseur.
Gestion de l’archivage des factures électroniques
- Archivage sécurisé avec valeur probante pendant 10 ans.
- Utilisation de fichiers Zip hashés/cryptés pour garantir l’intégrité.
- Stockage dans un coffre-fort électronique sur équipements WORMS.
- Organisation claire via gestion des métadonnées et indexation.
- Suivi complet du cycle de vie, de la création à la destruction.
Audit et conformité en matière fiscale
- Conformité DGFiP assurée par des contrôles métiers et légaux rigoureux, prévenant fraudes et erreurs.
- Original fiscal créé après validation complète des contrôles légaux.
- Originaux numériques générés selon les normes européennes et internationales, via EDI, fichiers signés, piste d’audit ou Factur-X.
Capture et extraction des données
- OCR natif cloud : Capture avancée des factures dès le premier jour grâce à un modèle auto-entraîné.
- Amélioration continue : Performances optimisées via le deep learning et la rétroaction humaine.
- Atelier de saisie : Édition et validation des données capturées directement.
- Vidéocodage en ligne : Création d’un original numérique structuré après validation.
Sécurité et protection des données dans la dématérialisation des factures
Les services de facturation Pitney Bowes sont désormais certifiés ISO 27001. Cette norme, obtenue après un audit minutieux, assure à nos clients une sécurité optimale des données et une protection tout au long du projet.
Planifiez une démonstration sur mesure
Nouveau calendrier de mise en œuvre de la réglementation sur la facturation électronique B2B
- Préparez-vous dès maintenant à la facturation électronique obligatoire.
- Avec Pitney Bowes Invoice Services, réduisez vos coûts de traitement jusqu’à 90%.
- Gagnez jusqu’à 30% de temps sur le traitement des factures entrantes et sortantes.
- Économies estimées selon le rapport de la Direction Générale des Finances Publiques.
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Questions fréquentes
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La dématérialisation des factures consiste à convertir les factures papier en factures électroniques, tout en respectant les normes légales et fiscales.
Quelle est la réglementation en vigueur concernant la facturation électronique ?
- Factures papier ou électroniques non sécurisées
- ÉDI fiscal : Échange de Données Informatiques (article 289 VII 3 du CGI)
- Signature électronique avancée avec certificat qualifié RGS 2 étoiles
Quelles évolutions réglementaires en matière de facturation électronique sont prévues par l’administration fiscale ?
À partir de 2024 et jusqu’à 2026, toutes les entreprises françaises soumises à la TVA devront progressivement adopter la facturation électronique et transmettre les données à l’administration fiscale.
Les bénéfices de la solution de facturation électronique Pitney Bowes Invoice Services
- Diminution immédiate du temps et des coûts de traitement des factures.
- Automatisation des tâches répétitives pour libérer vos équipes.
- Réduction des erreurs et prévention de la fraude.
Facturation électronique vs manuelle : quels gains financiers ?
- Réduction des coûts : Diminuez jusqu’à 90% les frais de traitement des factures.
- Gain de temps : Accélérez le traitement de vos factures de 30%.
- Économies : Épargnez en moyenne 6 € HT par facture sortante et 9,8 € HT par facture entrante.
Les raisons de choisir Pitney Bowes
Pitney Bowes met à profit sa centenaire expertise pour faciliter la transition numérique des entreprises. Notre savoir-faire englobe non seulement la dématérialisation des factures, mais aussi la gestion des flux physiques et digitaux, garantissant une transition fluide et sécurisée.
Pourquoi choisir Pitney Bowes Invoice Services face à un portail public gratuit ?
- La DGFiP a annoncé que le Portail Public de Facturation ne transmettra pas les factures.
- Le PPF se concentrera sur les fonctions d’annuaire et de données.
- Seules les PDP pourront gérer l’envoi et la réception des factures.
Mon ERP inclut la facturation électronique: est-ce que j’ai besoin d’une solution de dématérialisation supplémentaire ?
- Les ERP sont souvent lourds et complexes, nécessitant des délais d’implémentation importants.
- Les coûts de développement associés aux ERP peuvent être élevés.
- Opter pour une solution de dématérialisation des factures indépendante est plus simple et économique.
Pourquoi adopter une solution de facturation électronique dès maintenant ?
- Commencez à réduire vos coûts dès maintenant avec la dématérialisation.
- Planifiez une collaboration anticipée pour une implémentation réussie.
- Préparez-vous à une hausse des factures électroniques à court terme.
Délais pour la mise en œuvre d’une solution de dématérialisation des factures
Pour déterminer les délais d’implémentation de votre projet de dématérialisation, il est crucial de considérer sa complexité. Fort de son expérience, Pitney Bowes s’adapte aux spécificités des entreprises, qu’elles soient petites ou grandes. Contactez dès maintenant un commercial pour initier votre projet.
Pourquoi opter pour nos services ?
Avec plus de 100 ans d’expérience, Pitney Bowes propose une expertise inégalée dans la dématérialisation des factures et la gestion des flux documentaires. Leur savoir-faire assure une transition numérique fluide et sécurisée, englobant à la fois les documents digitaux et physiques.
Pitney Bowes: expert incontournable en gestion de factures physiques et numériques
- Accompagnement personnalisé pour une transition numérique réussie.
- Optimisation des processus administratifs pour réduire les coûts.
- Solutions innovantes de dématérialisation des factures.
- Support technique et formation pour une intégration fluide.
Gagnez en efficacité dès aujourd’hui avec Pitney Bowes Invoice Services
Anticipez l’impact de la réglementation sur la facturation électronique en préparant votre entreprise dès maintenant. La loi de Finances 2026 imposera ce système à toutes les entreprises. Adoptez la dématérialisation des factures pour optimiser vos processus internes et assurer votre conformité future.