Facturation électronique : maîtrisez la transition avant septembre 2026

À partir du 1er septembre 2026, les entreprises en France devront émettre et recevoir des factures électroniques pour toutes les opérations soumises à la TVA. Il est crucial de sélectionner une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) pour se conformer à cette nouvelle obligation.

Calendrier des obligations pour l’émission et la réception de factures électroniques

Pour réussir la transition vers la facturation électronique, un calendrier précis a été établi par la loi de finances 2024. Les grandes entreprises et ETI devront émettre des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, suivies par les PME et micro-entreprises le 1er septembre 2027. Cependant, toutes les entreprises devront être prêtes à recevoir ces factures dès septembre 2026. L’échange de factures se fera via une plateforme de dématérialisation partenaire, agréée par l’administration fiscale, puisque le portail public initialement prévu ne sera pas mis en œuvre.

Périmètre de la facturation électronique

• Facturation électronique : s’applique à toutes les opérations entre entreprises en France soumises à la TVA.
• Concerne les livraisons de biens et prestations de services non exonérées de TVA.
• Inclut les acomptes liés à ces opérations.
• S’applique aux ventes aux enchères de biens d’occasion, d’œuvres d’art, objets de collection et d’antiquités.

Nouvelles obligations de mentions sur les factures électroniques

• Nouvelles mentions obligatoires sur les factures à partir du 1er septembre 2026 pour grandes entreprises et ETI.
• Pour PME et micro-entreprises, ces mentions s’appliquent dès le 1er septembre 2027.
• Inclure le numéro SIREN et l’adresse de livraison si différente de celle du client.
• Préciser si les opérations concernent uniquement des biens, services ou les deux.
• Indiquer le paiement de la TVA d’après les débits si option choisie.

Protection et archivage des factures électroniques

Pour garantir l’authenticité et l’intégrité des factures électroniques, la loi de finances 2023 autorise l’usage du cachet électronique qualifié. Ce cachet, employé par les personnes morales, atteste de l’origine et de la lisibilité du document. Les factures doivent être conservées sous forme électronique pendant six ans. Les modalités précises d’émission et de stockage seront définies par décret.

Préparer l’entreprise pour une transition réussie

Pour réussir la transition vers la facturation électronique, il est crucial que votre entreprise identifie les acteurs concernés et évalue les modifications nécessaires. Adaptez votre processus de traitement des factures en choisissant une plateforme appropriée. Intégrez ces changements dans votre organisation de facturation et de comptabilité. Consultez les fiches explicatives de la Mission facturation électronique de la DGFIP pour vous guider.

Des objectifs clairs

• Lutte contre la fraude à la TVA : Renforcer l’efficacité des contrôles fiscaux.
• Dématérialisation : Réduction des délais de paiement et charge administrative.
• Obligations déclaratives simplifiées : Pré-remplissage des déclarations de TVA.
• Connaissance en temps réel : Suivi optimisé de l’activité des entreprises.

Mise en œuvre dans les COM et DOM

• Les opérateurs dans les COM (Guyane, Mayotte, etc.) ne sont pas concernés par la facturation électronique car la TVA n’y est pas applicable.
• En revanche, ceux établis dans les DOM (Guadeloupe, Martinique, La Réunion) doivent respecter la facturation électronique et l’e-reporting, en raison de l’application de la TVA.
• Exceptions : La facturation électronique ne s’applique pas en Guyane et à Mayotte.

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